Styremøte/2022-09-06

From Programvareverkstedet

Referat - styremøte 06.09.22 kl 16:15

Innkalt

Til stede
adriangl X
alekskn X
amalieem X
andrph X
bjornoka X
felixalb X

Oppdatering IDI

  • Ja, vi har fått et svar
    • Busjett til PVV: 25k
    • Vi har ikke fått dem
    • Vi har spurt om hvordan vi skal fakturere
  • Har spurt om dørtilgang
    • Ikke noe svar enda

Fadderuke

  • Omtrentlig bruk vs. budsjettert
    • Bowling og noe greier mangler
    • Foreløpig 11k
  • Opptelling av nye medlemmer
    • 18k i medlemskontingenter
    • Mye livstid
    • 19 nye medlemmer, sikkert egt. 15-20

Økonomi

  • Ikke så mye penger på disk

Halvårsmøte

  • Forslag om pizza etter møtet
    • Støttes
    • Pizzahentere skal velges tidlig i møtet
  • Faste tidsrammer på møtet?
    • Burde klare det på 3 timer
    • 17:15 til 20:15, ish.
  • Forlsag om forhåndsbestemmelse av referent så noen er forberedt
    • Er en del av sakslisten på møtet
    • bjornoka skal melde seg selv når det kommer.
  • Saksliste godkjent?
    • felixalb har en innvending: kan vi skrive år istf. helår
      • Godtatt

Vipps

  • Felix forteller hva han har funnet
    • Mer enn 50k omsetning krever noe Skatteetatens kasse-greie-ting
    • Ellers skal det være ganske greit
    • bjornoka skal snakke med noen ang. dette
    • amalieem skal også snakke med noen andre ang. dette
  • Vi er ikke bokføringspliktig, så kanskje ja?!?

T-skjorter

  • Selge T-skjorter via Dibbler? Eller ta de ut?
    • Helst ta dem ut
    • Det avhenger av om styret kan kjøpe dem ut eller ikke
  • PVV styrets dibblerkonto bør avvikles på sikt
    • I nærmeste fremtid skal t-skjortene kjøpes ut
    • PVV styrets konto kjøper ut så mye de kan
    • Resten kjøpes av medlemmer som krever refusjon fra PVV
  • Avgjørelsen utsettes til neste uke

Gensere + klistremerker

  • Klistremerker bestilt?
    • Nei, men de skal bestilles
    • Faktura er ooker dooker
  • Plan for gensersalg påstartet?
    • Et lite problem: jakkene vi skulle ha er bare i S og M
    • Vi trenger et alternativ: ultramarine med litt færre print-lokasjoner
      • Pris per stykk: 360 pr genser, ish.
    • Vi kjøper kun det som er forhåndsbestilt
    • Minste bestilling: 15 gensere (ish 420 kr pr stk), prøv å få folk til å kjøpe mer

Kurs

  • Noen som vil holde kurs?
    • adriangl har ikke gjort noe
    • alekskn har blitt spurt, han kan jo masse fordi han har skrevet master
    • Øystein kan spørres om å holde et ITGK kurs
    • felixalb skal kurse, enten i javascript eller noe annet
    • bjornoka kan holde latex-kurset igjen

Siden sist

  • Ryddedag 05.09
    • Det gikk greit
    • Panten forsvant (ish 800 kr)
    • Vi tror det ble reint

Framover

  • Halvårsmøte 27.09
  • Brettspillkveld og hackekveld før eller siden

Ønskelistebok

  • Alt er kjøpt
  • Intet nytt

Eventuelt

  • Maling av pride-banner
    • Noen må gjøre det
    • Må låne plass hos Make
  • Vi deler kjøkken med Vektor som ikke har skoforbud
    • Vi kan skaffe en dørmatte
    • Ellers må vi bare leve med det
    • Vi må også rydde plass til dem hvis de trenger det
  • Melding til vaktmester
    • Tørkepapirdispenser

Gjennomgang av forrige ukes TODO

  • adriangl
    • Dra på Clas og kjøpe ting
      • Det er fullbyrdet
    • Trygle folk om kurs
      • Det undersøkes
  • alekskn
    • Planlegge gensersalg
      • Delvis, men det fortsetter
  • amalieem
    • Utrede regnskap for fadderperioden
      • Oh yes
    • Opptelling av nye medlemmer
      • Ye
    • Snakke med IDI ang. penger og dørtilgang
      • Ja
  • andrph
    • Kalle inn til halvårsmøte
      • Ehm, om få strakser, ja
    • Formulere revisorendring
      • Ja!
    • Kjøpe inn til banner
      • Ja.
  • bjornoka
    • Erfaringsskriv fra fadderperioden
      • Delvis, skal se over resten
    • Kjøpe engangsbestikk og zalo
      • Det er blitt gjort, men ikke på grunn av meg. /shrug
  • felixalb
    • Dra på Clas og kjøpe ting
      • adriangl har fikset
    • Bestille klistremerker
      • Ja, pr ett minutt siden
    • Finne ut hvilke krav Vipps stiller
      • Eh… Ja, 1.75%
  • ALLE (til neste gang)
    • Vurdere Vipps
      • Joda
    • Utkjøp av t-skjorter
      • Jadam

TODO

  • adriangl
    • Trygle folk om kurs
    • Sørge for at aktive-listen funker
    • Sende melding til vaktmester ang. tørkepapirdispenser
  • alekskn
    • Planlegge gensersalg
  • amalieem
  • andrph
  • bjornoka
    • Erfaringsskriv fra fadderperioden
    • Kreve inn tall og kvitteringer fra fadderfolket
  • felixalb
    • Finne dibbler tall
    • Sørge for at aktive-listen funker
    • Kjøpe ut dibblerbrus