Vedlegg

Vedlegg 2 til kapittel 22 - Hovednr 45- Veiledning til R-serien om innkreving av feil- og for mye utbetalte ytelser og avgifter

Utarbeidet 17.09.2011 av av Arbeids- og velferdsdirektoratet, Fagstab ytelser, ytelsesfaglig fellesseksjon

R - serien - Oversikt og veiledning

R-serien skal brukes til kommunikasjon med andre medlemsland: EU-/ EFTA-land i forbindelse med innkreving av for mye og feilutbetalte ytelser og avgifter.

R ‑ serien består av følgende SED:

R001	Forespørsel om trekk i etterbetalinger/ løpende utbetalinger
R002	Svar angående trekk i etterbetalinger / løpende utbetalinger
R003	Vedtak om trekk i etterbetalinger / løpende utbetalinger
R004	Melding om utbetaling
R005	Forespørsel om etterbetalinger
R006	Svar angående etterbetalinger
R008	Forespørsel om refusjon av foreløpig utbetalte ytelser
R009	Informasjon om ytelser som kan utbetales
R010	Forespørsel om refusjon av foreløpig betalte avgifter
R011	Svar vedrørende avgiftsbeløpet som kan refunderes
R012	Forespørsel om informasjon
R014	Svar på forespørsel om informasjon
R015	Forespørsel om varsel
R016	Svar på forespørsel om varsel
R017	Forespørsel om tilbakekreving/sikkerhetstiltak
R018	Svar på forespørsel om tilbakekreving/sikkerhetstiltak
R019	Varsel om bestridelse
R025	Varsel om at kravet reduseres eller trekkes tilbake
R028	Forespørsel om refusjon av kostnader
R029	Svar på forespørsel om refusjon av kostnader
R033	Svar på varsel om bestridelse
R034	Vedtak vedrørende bestridelse
R036	Ytterligere informasjon

Utfylling av SED

Både av oversikten over SED, tatt inn i Vedlegg til Hovednummer 45 – SED – oversikt og av denne veiledningen fremgår hvem som skal fylle ut SED.

Utgangspunktet er at alle felt i SED skal fylles ut. Ikke alle opplysningene er nødvendige for alle land, og dette framgår av feltene i de enkelte SED og fotnotene. I de følgende veiledningene gis det en del tilleggsinformasjon i forbindelse med utfylling av blankettene.

Tilleggsopplysninger og endringer

NAV - enhetene kan ettersende opplysninger dersom noe mangler ved første gangs oversendelse. Det samme gjelder dersom det skjer endringer.

Fotnotene

I SED henvises det til fotnoter. Disse må brukes ved utfyllingen av SED.

Inndrivelsesflyt 1 Motregning av for mye utbetalte ytelser i utbetalinger i et annet medlemsland etter artikkel 72 (1) i forordning (EF) nr. 987/2009

Oversikt

I denne saksflyten behandles urettmessig mottatte ytelser. Den lar en institusjon i ett medlemsland be et annet medlemsland om å trekke for mye utbetalt beløp i etterbetalinger og/eller løpende utbetalinger til personen.

Tips: Behovet for å be om en motregning kan også springe ut av bruken av artikkel 37 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009.

Det finnes paralleller med saksflyt 2, som gjelder motregning i etterbetalinger av pensjon. Men artikkel 72 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009 er bare for pensjonsinstitusjoner; alle andre sektorer, herunder pensjonssektoren (når forespørselen om motregning ikke er basert på artikkel 72 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009), må be om motregning via artikkel 72 (1) i forordning (EF) nr. 987/2009.

SED-er i inndrivelsesflyt 1

Det er fire SED-er i inndrivelsesflyt 1:

R001 (Forespørsel om trekk i etterbetalinger og/eller løpende utbetalinger),

R002 (Svar på forespørsel om trekk i etterbetalinger og/eller løpende utbetalinger),

R003 (Avgjørelse om trekk)

SED R004 (Melding om utbetaling)

Hvem fyller ut SED-er:

NAV Pensjon, NAV Internasjonalt, NRP(NAV Regnskap Pensjon), NAVI, NAV Forvaltning, NAV Regnskap Mo i Rana

R001, R002, R003

NAV Pensjon: pensjonsområde, med unntak for uførepensjon. Motregningskrav

NAV Internasjonalt: uførepensjon for bosatt i både utlandet og Norge; barnetrygd, kontantstøtte, AAP, sykepenger, foreldrepenger når bosatt i utlandet. OBS.: bare motregningskrav som kan gjøres i etterbetalinger.

NAV Forvaltning: ytelser, som for eksempel, barnetrygd, kontantstøtte, AAP, sykepenger, foreldrepenger når personen er bosatt i Norge

NAVI: trekk i løpende utbetalinger av: barnetrygd, kontantstøtte, AAP, sykepenger, foreldrepenger når bosatt i utlandet og løpende utbetalinger av uførepensjon: NAVI

R004 fylles ut av:

NRP (NAV Regnskap Pensjon) på pensjonsområder

NAV Internasjonalt på områder: trekk i etterbetalinger av sykepenger, foreldrepenger og lignende, når personen er bosatt i utlandet

NAV Regnskap Mo i Rana på andre områder: trekk i etterbetalinger av kontantstøtte, barnetrygd og gravferdsstønad når personen er bosatt i utlandet; sykepenger, foreldrepenger når personen er bosatt i Norge

NAV Servicesenter: AAP og dagpenger

Prosedyre i inndrivelsesflyt 1

Scenario 1

En person mottar ytelser fra ett medlemsland og fremmer et krav om en annen ytelse i sitt eget land og/eller i et annet medlemsland.

Eksempel: En person mottar arbeidsledighetstrygd i Tyskland og gjør krav på alderspensjon i Tyskland og Østerrike. I henhold til den tyske lovgivningen kan det tyske arbeidskontoret kreve trekk i etterbetalinger så snart avgjørelsen om pensjon er fattet og det i en periode er betalt ut for mye arbeidsledighetstrygd fordi personen mottar alderspensjon for den samme perioden. I slike tilfeller må det tyske arbeidskontoret sende sin forespørsel om kompensasjon til den tyske pensjonsinstitusjonen og en forespørsel om motregning etter artikkel 72 (1) i forordning (EF) nr. 987/2009 til den østerrikske pensjonsinstitusjonen.

I slike saker er det viktig at motregning basert på kompensasjon er lovlig i begge de involverte medlemslandene.

Eksempel: I Tsjekkia er det ingen nasjonal lovgivning for slik kompensasjon mellom trygdeinstitusjoner. Av denne grunn vil ingen forespørsel om motregning, sendt til institusjoner i Tsjekkia, føre fram.

Scenario 2

En institusjon oppdager at de har utbetalt for mye til en person på grunn av en administrativ feil eller som følge av feilaktig informasjon fra vedkommende. Hvis den nasjonale lovgivningen i dette medlemslandet tillater motregning i en annen løpende nasjonal ytelse, kan institusjonen sende en forespørsel om motregning i løpende utbetalinger etter artikkel 72 (1) i forordning (EF) nr. 987/2009 til en institusjon i et annet medlemsland hvis personen mottar en ytelse fra den institusjonen.

Eksempel:

En person har urettmessig fått utbetalt en ytelse i ett medlemsland fordi ytelsen ble beregnet på et feilaktig grunnlag. Da feilen blir oppdaget, ytelsen blir stoppet, og den ansvarlige institusjonen må iverksette tiltak for å kreve det overskytende beløpet tilbake.

Når en person mottar en ytelse fra et annet medlemsland, kan den institusjonen som har betalt ut for mye, dersom den nasjonale lovgivningen tillater motregning, sende en forespørsel om motregning til den ansvarlige institusjonen i det andre medlemslandet.

De vilkårene og begrensningene som følger av lovgivningen i de to berørte medlemslandene, må undersøkes i de to scenarioene over. Før forespørselen sendes, må avsenderinstitusjonen ha undersøkt den nasjonale lovgivningen i sitt land. Ellers kan den ikke sende forespørselen. Mottagerinstitusjonen må kontrollere sin nasjonale lovgivning med en gang den mottar forespørselen. De to institusjonene behøver ikke å utveksle detaljert informasjon om vilkår og begrensninger generelt.

Tips: For å få eller gi nødvendige tilleggsdata som ikke er dekket av R-SED-er, kan man bruke horisontale SED-er (H001 og H002).

Hvis motregning ikke er lovlig/mulig, kan den forespørrende institusjonen velge å prøve å inndrive det utestående beløpet etter saksflyt 7.

Utløsende faktor: En institusjon oppdager at den tidligere utbetalte for mye av en ytelse og en institusjon i et annet medlemsland betaler ut en ytelse (eller et krav om en ytelse er til behandling).

Kreditorinstitusjon (forespørrer) debitorinstitusjon (forespurt)

---------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R001 Forespørsel om trekk i etterbetalinger og/eller løpende betalinger – midlertidig forespørsel (man trenger ikke å oppgi det overskytende beløpet på dette stadiet i flyten)

<-----------------------------------------------------------------------------------------------

SED R002 Svar på forespørsel om trekk i etterbetalinger og/eller løpende betalinger – svar på en midlertidig forespørsel

------------------------------------------------------------------------------------------------>

SED R001 Forespørsel om trekk i etterbetalinger og/eller løpende betalinger – endelig forespørsel der det overskytende beløpet er angitt

<--------------------------------------------------------------------------------------------

SED R002 Svar på forespørsel om trekk i etterbetalinger og/eller løpende utbetalinger

----------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R003 Vedtak om trekk i etterbetalinger/løpende utbetalinger

<-----------------------------------------------------------------------------------------------

SED R004 Melding om utbetaling

R-001- Forespørsel om trekk i etterbetalinger/ løpende utbetalinger

Formålet med SED R001:

Dette SED innleder saksflyten BF1. Dokumentet er en forespørsel om en motregning/refusjon. SED kan brukes som en midlertidigeller endelig forespørsel.

Midlertidig forespørselSkjemaet bør brukes som en midlertidig forespørsel når avsenderinstitusjonen ønsker å stoppe etterbetalinger og/eller når avsenderinstitusjon trenger informasjon om løpende utbetalinger. I slike tilfeller trenger ikke avsenderinstitusjonen å oppgi alle data, siden en endelig forespørsel vil komme.

Endelig forespørsel Når SED brukes som endelig forespørsel, må alle obligatoriske data oppgis.

Sed består av

Seksjon 1 Saksnumre:

Punkt 1.1 er obligatorisk – legg inn deres saksnummer. Det saksnummeret dere oppgir, vil bli brukt av den forespurte institusjonen når den svarer.

Seksjon 2 Person:

Punktene 2.1.1 til 2.1.4 om navn, fødselsdato og kjønn er obligatoriske.

Annen informasjon i postene 2.1.5 til 2.2.1 er valgfri. Gi om mulig den informasjonen som etterspørres i 2.1.5 til 2.1.6 og 2.2.1. Hvis dere har personens personlige identifikasjonsnummer (PIN), oppgir dere det i punkt 2.1.7.1 og 2.1.7.2. Hvis dere ikke har noe identifikasjonsnummer, fyller dere ut punktene 2.1.8 til 2.1.8.5.

Punkt 2.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 4 Midlertidig forespørsel:

Som nevnt tidligere kan R001 brukes som en midlertidig eller endelig forespørsel. Hvis forespørselen er midlertidig, merk av for "ja". Hvis ikke merk av for "nei".
Hvis R001 bare er en midlertidig forespørsel, trenger dere bare å gi informasjonen i seksjon 5.

Hvis R001 er en endelig forespørsel, må all den obligatoriske informasjonen i de etterfølgende seksjoner gis.

Seksjon 5 Urettmessig mottatte ytelser:

I denne seksjonen må dere merke av for den ytelsen som deres institusjon urettmessig har betalt ut til personen. Hvis dere under punkt 5.1 merker av for "annen ytelse", angir dere under punkt 5.2 typen ytelse.

Seksjon 6 Periode med for høy utbetaling:

Punktene 6.1.1 og 6.1.2 i denne seksjonen er obligatoriske, for her må dere oppgi når den urettmessige utbetalingen begynte, og når den opphørte.

Under punkt 6.2.1 kan dere angi når utbetalingen av et for høyt beløp ifølge avgjørelsen fra administrasjon i deres land begynte. Hvis det ikke er fattet en avgjørelse, kan dere ikke gi noen informasjon.

Se til at dere merker av for ett av alternativer under punkt 6.3, for det kan være viktig for mottagerinstitusjonen når de vurderer forespørselen opp mot den nasjonale lovgivningen i sitt land.

Hvis dere under punkt 6.3 merker av for "annet", må dere under punkt 6.4 angi årsaken til at det er utbetalt for mye.

Seksjon 7 Utbetalt beløp:

Punkt 7: Angi hele det overskytende beløpet. Dette er det beløpet dere vil at institusjonen i det andre medlemslandet skal trekke fra ytelsen.

Tips for punkt 7.2 (valuta):

Ved trekk i etterbetalinger / løpende betalinger skal mottagerinstitusjonen bruke den vekslingskursen som er offentliggjort av Den europeiske sentralbanken (på den dagen da den forespørrende institusjonen sendte det endelige R001-skjemaet) for å gjøre om beløpet angitt i den forespørrende institusjonens nasjonale valuta til et beløp i sin egen valuta. (Se beslutning nr. H3, punkt 6 av 15. oktober 2009, EU-tidende, C 105/56 av 24. april 2010.)

Hele beløpet er summen av en serie urettmessig utbetalte enkeltytelser. I punkt 7.3 må dere gi detaljert informasjon om det overskytende beløpet pr. enhet. I punktene 7.3.1 til 7.3.2.3 informerer dere den andre institusjonen om urettmessig mottatte beløp og eventuelle endringer (dere finner eksempler i Guidelines- retningslinjer).

Seksjon 8 Trekk i ytelser:

I denne seksjonen og i seksjonene 9 og 10 gir dere generell informasjon om den nasjonale lovgivningen i deres land.

Punkt 8.1 er obligatorisk fordi dere må oppgi informasjon om hvorvidt motregning/refusjon i andre ytelser er lovlig etter den nasjonale lovgivningen i deres land. Dere må merke av for den (de) ytelsen(e) som er mulig(e).

Hvis dere vet hva slags ytelse det er som betales ut av den andre institusjonen (for eksempel alderspensjon), er det nok å bare merke av for den ytelsen. Når de får denne informasjonen, vil den andre institusjonen se at motregning i den nevnte ytelsen er lovlig etter den nasjonale lovgivningen i deres land.

Seksjon 9 Mulighet for trekk i etterbetalinger:

Hvis dere ser på artikkel 72 (1) i forordning (EF) nr. 978/2009, vil dere se at motregning er mulig i etterbetalinger og løpende utbetalinger. Motregningen må være lovlig i begge de involverte medlemslandene.

Så her er det obligatorisk å gi informasjon om hvorvidt motregning i etterbetalinger er lovlig etter den nasjonale lovgivningen i deres land eller ikke. Dere må oppgi det ved å merke av for "ja" eller "nei".

Seksjon 10 Trekk i løpende utbetalinger:

På grunnlag av artikkel 71 (1) i forordning (EF) nr. 987/2009 er det mulig å foreta motregning i etterbetalinger (se seksjon 9) og løpende utbetalinger.

I punkt 10.1 gir dere generell informasjon om hvorvidt motregning i løpende utbetalinger er lovlig etter deres lovgivning.

I punktene 10.2–10.2.3 gir dere mer spesifikke data om det mulige beløpet som ville vært mulig å trekke etter deres lovgivning.

Seksjon 11 Ytterligere informasjon:

I denne fritekstboksen kan dere gi ekstra informasjon om forespørselen deres.

Seksjon 12 Bankopplysninger:

I denne seksjonen gir dere informasjon om hvilken konto i deres institusjon pengene fra motregningen skal overføres til. Punktene 12.2 (BIC), 12.4 (IBAN) og 12.5 (referansenummer) er obligatoriske. Betalingens referansenummer er den referansen den forespurte institusjonen kommer til å bruke når den overfører pengene fra motregningen til deres bankkonto.

R-002- Svar på forespørsel om trekk i etterbetalinger/løpende ytelser

Formålet med SED R002:

Dokumentet er svaret på R001. Som R001 har det to funksjoner. Det kan brukes som et svar på en midlertidig forespørsel om informasjon om den ytelsen som blir utbetalt av den forespurte institusjonen (se seksjon 4). Hvis den forespørrende institusjonen har sendt en endelig R001, er R002 det endelige svaret, der den forespørrende institusjonen informeres om hvorvidt motregning er mulig, og om hvilket beløp som kan trekkes fra ytelsen som betales ut av den forespurte institusjonen.

Seksjon 1 Saksnummer:

Punkt 1.1 er obligatorisk – legg inn deres saksnummer.

Punkt 1.2: Legg til mottagerinstitusjonens saksnummer. Det vil hjelpe den andre institusjonen med å identifisere saken. Saksnummeret deres ble gitt i R001 punkt 1.1.

Seksjon 2 Person:

Punktene 2.1.1 til 2.1.4 om navn, fødselsdato og kjønn er obligatoriske.

Annen informasjon i punktene 2.1.5 til 2.2.1 er valgfri. Gi om mulig den informasjonen som etterspørres i 2.1.5 til 2.1.6 og 2.2.1. Hvis dere har personens personlige identifikasjonsnummer (PIN), oppgir dere det i punkt 2.1.7.1 og 2.1.7.2. Hvis dere ikke har noe identifikasjonsnummer, fyller dere ut punktene 2.1.8 til 2.1.8.5.

Punkt 2.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 3 Type ytelse:

Denne seksjonen er obligatorisk, og dere må oppgi hva slags ytelse deres institusjon betaler ut.

Hvis dere merker av for "annen ytelse", må dere beskrive ytelsen i punkt 3.2.

Seksjon 4 Svar på en midlertidig forespørsel:

Hvis R001 var en midlertidig forespørsel (se R001 seksjon 4), blir R002 brukt til å informere den forespørrende institusjonen om ytelsen og det beløpet som betales ut av deres institusjon (hvis et krav ennå er til behandling, skal ikke R002 sendes før avgjørelsen om ytelsen er fattet). Med den informasjonen vil institusjonen i det andre medlemslandet være i stand til å sende sin endelige forespørsel om motregning med en annen R001.

Punkt 4.1 er obligatorisk, og dere må merke av for "ja" eller "nei". Hvis dere merker av for "ja", må dere gi nærmere opplysninger i postene 4.2 og 4.3.

I punkt 4.2 må dere bare oppgi startdatoen for ytelsen deres. Denne informasjonen vil hjelpe den andre institusjonen med å finne ut hvilken periode de har betalt ut for mye i.

I underseksjon 4.3 informerer dere institusjonen i det andre medlemslandet om beløpet av den ytelsen dere betaler ut til kunden. Underseksjon 4.3 kan gjentas, for hvis størrelsen på ytelsen fra dere blir forandret (f.eks. pga. en justering), må dere oppgi det.

I punkt 4.3.1 forteller dere den andre institusjonen om deres vanlige utbetalingsfrekvens, og

i 4.3.2 oppgir dere antallet utbetalinger (f.eks. "12" for månedlige trekk som varer i ett år).

I punktene 4.3.3 og 4.3.4 nevner dere størrelsen på den vanlige ytelsen fra dere (f.eks. i månedsbeløp) og valutaen deres.

Seksjon 5 Mulighet for trekk i:

Denne seksjonen er obligatorisk. Dere må oppgi om det er mulig å foreta motregning i etterbetalinger og/eller løpende utbetalinger. Merk av for det alternativet (de alternativene) som dere vil bruke i motregningen.

Hvis det er merket av for "nei" i både punkt 5.1 og punkt 5.2, vil motregning ikke være mulig, og den forespørrende institusjonen kan velge å inndrive det beløpet som skyldes, etter saksflyt 7.

Seksjon 6 Trekk i etterbetalinger:

Hvis dere har merket av for "ja" i seksjon 5 punkt 5.1, er det etter den nasjonale lovgivningen i deres land mulig å trekke den overskytende utbetalingen (eller deler av den) fra etterbetalinger av deres ytelse.

I punktene 6.1 og 6.2 må dere angi det totale beløpet (i rett valuta) som kan trekkes fra etterbetaling av deres ytelse.

Hvis den overskytende utbetalingen kan trekkes i etterbetalingen i sin helhet, merker dere av for "ja" i punkt 6.3. Det er ikke nødvendig å oppgi ytterligere informasjon.

Hvis dere ikke kan trekke fra hele beløpet i etterbetalinger, merker dere av for "nei" og gir flere opplysninger i post 6.4. Punkt 6.4 kan gjentas (fordi størrelsen på ytelsen kan variere), så dere kan gi detaljert informasjon om hvilket beløp som kan trekkes fra deres ytelse. Når dere gir denne informasjonen, kan institusjonen i det andre medlemslandet forstå hvorfor den overskytende betalingen ikke kan trekkes i sin helhet fra etterbetalingen. Den forespørrende institusjonen trenger denne informasjonen for å kunne sende sin aksept (R003).

Seksjon 7 Trekk i løpende betalinger:

Hvis dere har merket av for "ja" i seksjon 5 post 5.2, er det etter den nasjonale lovgivningen i deres land mulig å gjøre trekk i løpende utbetalinger av deres ytelse.

I punktene 7.1–7.4 gir dere detaljert informasjon om det beløpet som kan trekkes fra deres løpende utbetaling(er). Når dere oppgir denne informasjonen, vet institusjonen i det andre medlemslandet hvor mye penger dere kan tilby ved motregning i deres utbetaling(er). Den forespørrende institusjonen trenger denne informasjonen for å kunne sende sin aksept (R003).

SED R003: Vedtak om trekk i etterbetalinger / løpende utbetalinger

Formålet med SED R003:

Formålet er å melde fra om avgjørelsen fattet av den forespørrende institusjonen (den institusjonen som sendte R001) om hvorvidt de godtar det tilbudet om fratrekk (som angitt i R002) som den forespurte institusjonen har framsatt. Dere må sende R003 hvis det i enten punkt 5.1 eller 5.2 eller begge i R002 er merket av for "ja".

Hvis den forespurte institusjonen i R002 sa at motregning ikke var mulig, opphører saksflyten, for da er det ikke mulig å gjøre noe mer på grunnlag av artikkel 72 (1) i forordning (EF) nr. 987/2009. Dere kan sende R003 for å melde fra om deres aksept, men det er ikke obligatorisk.

Seksjon 1 Saksnummer:

Punkt 1.1 er obligatorisk – legg inn deres saksnummer.

Punkt 1.2: Legg til mottagerinstitusjonens saksnummer. Det vil hjelpe den andre institusjonen med å identifisere saken. Det saksnummeret ble gitt i R002 punkt 1.1.

Seksjon 2 Person:

Alle elementene i punktene 2.1.1 til 2.1.4 (navn, fødselsdato og kjønn) er obligatoriske.

Punkt 2.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 3 Aksept:

Denne seksjonen er obligatorisk, og avsenderinstitusjonen må merke av for om de aksepterer tilbudet om det tilbudte motregningen/trekk i etterbetalinger og/eller løpende utbetalinger.

Hvis dere merker av for "ja" i punkt 3.1 og/eller 3.2, godtar dere tilbudet fra den forespurte institusjonen. Den forespurte parten vil til slutt sende R004 (Varsel om utbetaling til den kontoen som er angitt i SED R001), og saksflyten er avsluttet.

Hvis dere merker av for "nei", godtar dere ikke tilbudet fra den andre institusjonen. Dere kan gi deres kommentarer i punkt 3.3. Hvis dere ikke godtar tilbudet, kan den beste løsningen være å ta kontakt med institusjonen i det andre medlemslandet utenfor EESSI, for det er mulig at de to involverte institusjonene kan finne en løsning for det bestemte tilfellet utenfor standardmulighetene. Hvis den forespurte institusjonen finner en løsning for motregning, sender de til slutt et R004s-skjema (Varsel om utbetaling til den kontoen som er angitt i SED R001).

Hvis tilbudet ikke godtas og det ikke foreligger et tilstrekkelig beløp for motregning, kan den forespørrende institusjonen velge å inndrive det beløpet som skyldes, etter saksflyt 7.

SED R004: Melding om utbetaling

Formålet med SED R004:

Dokumentet er verken en forespørsel eller et svar til en annen institusjon. Formålet med det er å varsle en annen institusjon om en utbetaling er gjennomført i forbindelse med et motregningstiltak. Betalingen må være overført før dere sender R004.

Bruken av SED R004 avslutter vanligvis saksbehandlingen i saksflytene til R-serie med mindre dokumentet brukes til å varsle om én i en serie av utbetalinger.

Hvis mottagerinstitusjonen etter å ha mottatt R004 ønsker ytterligere klargjøring (f.eks. fordi det er en uoverensstemmelse mellom det beløpet som skyldes, og det beløpet som er innbetalt), skal denne klargjøringen gis ved bruk av de horisontale SED - er H001 og H002, som inngår i en egen horisontal saksflyt.

Veiledningen under gjelder deler av SED R004 som krever ytterligere klargjøring, eller som ikke har blitt forklart i den forklarende noten.

Seksjon 2 Årsak til utbetaling:

Denne seksjonen er obligatorisk. Merk av for "motregning av feilutbetalte ytelser" for utbetalinger etter

a) artikkel 72 (1) i forordning (EF) nr. 987/2009

b) artikkel 37 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009

Seksjon 3 Personen det gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk. Merk av boksen for "person". "Person" viser til forsikret person, arbeidstager, arbeidsledig, begunstiget og selvstendig næringsdrivende som debitor.

Fyll ut underseksjon 3.2.

Punkt 3.2.1.4: Personens kjønn skal angis som "ukjent" hvis institusjonen ikke har informasjonen.

Punkt 3.2.2.1: Personens statsborgerskap skal også angis.

Seksjon 4 Betalingsinformasjon:

Seksjon 4 er et felt som kan gjentas. Dere kan klippe ut og lime inn seksjonen for å ta med mer enn én utbetaling for personen til den institusjonen som har bedt om utbetalingen.

Punkt 4.1.2 er obligatorisk. "Beløp" er den totalsummen som ble overført (hovedstol, renter og eventuelle andre beløp).

Punkt 4.1.2.2: "Valuta" er den valutaen som beløpet har blitt overført i.

Punkt 4.1.3 første listepunkt – "Full betaling": Merk av hvis det dreier seg om en enkel betaling som dekker hele det utestående beløpet.

Punkt 4.1.3 andre listepunkt – "Avdrag": Merk av hvis betalingen er en delbetaling fra etterbetalinger eller for å angi trekk i løpende ytelser etter artikkel 72 i forordning (EF) nr. 987/2009.

Punkt 4.1.3. tredje listepunkt – "Siste avdrag": Merk av hvis betalingen er den siste betalingen i en serie betalinger. Merk av denne boksen for å vise til det siste trekket i en løpende utbetaling av ytelser.

Punkt 4.2 er obligatorisk. "Den forespørrende institusjonens betalingsreferansenummer" er det nummeret for betalingen som kreditorinstitusjonen / den førespørrende institusjonen har gitt i det SED - et der de ber om betaling. Dette nummeret sikrer at den forespørrende institusjonen kan plassere utbetalingen.

Seksjon 5 Ytterligere informasjon:

Formålet med denne seksjonen er at man skal kunne gi eventuell ytterligere nyttig informasjon. Den kan brukes til å vise at utbetalingen er en delutbetaling, eller at det ikke kan foretas ytterligere utbetalinger.

Inndrivelsesflyt 2 Motregning av overskytende utbetalinger i etterbetalinger etter artikkel 72 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009

Oversikt

Saksflyt 2 gjelder

motregning i etterbetalinger av pensjon i ett medlemsland for å dekke pensjonsytelser som en person urettmessig har mottatt fra en institusjon i et annet medlemsland etter en tilkjenning eller revurdering av pensjon.

Hvis pensjonsinstitusjonen i det ene medlemslandet har betalt ut for mye i pensjon, kan den be pensjonsinstitusjonen i det andre medlemslandet om å motregne den overskytende pensjonen i etterbetalinger av pensjonen fra den andre institusjonen.

Det er paralleller med saksflyt 1, som tillater motregning i etterbetalinger så vel som trekk i løpende utbetalinger uansett type ytelse.

Hovedforskjellen mellom flyt 1 og flyt 2 er at prosedyren etter flyt 2 ikke dekker trekk i løpende utbetalinger. Det betyr at når en institusjon har betalt ut for mye i pensjon og en institusjon i det andre medlemslandet skylder personen etterbetalinger, må motregningen i de tilgjengelige etterbetalingene administreres etter flyt 2. For alle andre tilfeller av motregning i etterbetalinger (av f.eks. sykepenger) eller fratrekk i løpende betalinger må SED-er i flyt 1 brukes.

NB:

Etter artikkel 72 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009 er det ingen begrensninger for motregning i pensjonsetterbetalinger med hensyn til vilkår og grenser etter nasjonal lovgivning i de to berørte medlemslandene.

Etter artikkel 72 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009 skal den utestående summen meddeles innen to måneder.

SED - er i inndrivelsesflyt 2

Det er tre SED - er inndrivelsesflyt 2

R005 (Forespørsel angående etterbetalinger)

R006 (Svar angående etterbetalinger)

R004 (Melding om utbetaling) – for mer informasjon om R004 se veiledningen til R004.

Tips: For å få ytterligere nødvendig informasjon/data som ikke er dekket av R-SED-er, kan man bruke horisontale SED-er (H001 og H002).

Hvem fyller ut SED-er:

Det er NAV Internasjonalt som fyller ut SED-ene på området uførepensjon. (R005 og R006).

Det er NAV Pensjon som fyller ut SED-ene som gjelder andre pensjoner: f.e. alderspensjon. (R005 og R006).

R004 fylles ut av NRP (NAV Regnskap Pensjon).

Prosedyre i inndrivelsesflyt 2

Utløsende faktor:

En institusjon oppdager at den har betalt ut for mye i pensjon tidligere, og institusjonen i et annet medlemsland kan skylde etterbetalinger av pensjon (eller et krav om pensjon er til behandling).

Alternativ 1: Foreløpig forespørsel angående etterbetalinger : Kreditorinstitusjonen har ikke konkrete opplysninger om det overskytende beløpet når de sender R005. Debitorinstitusjonen vil likevel vite om de skylder noen etterbetalinger, og hvilket beløpt det dreier seg som, når de sender R006.

Kreditorinstitusjon (forespørrer) debitorinstitusjon (forespurt)

-------------------------------------------------------------------------------------------------->

SEDR005 – Forespørsel angående etterbetalinger – foreløpig forespørsel

<-------------------------------------------------------------------------------------------------

SED R006 – Svar angående etterbetalinger– svar på den foreløpige forespørselen

------------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R005 – Forespørsel angående etterbetalinger – endelig forespørsel; hvis saksflyten ble innledet med en midlertidig forespørsel. Den endelige forespørselen, der det overskytende beløpet angis, skal sendes innen to måneder etter R006.

<------------------------------------------------------------------------------------------------

SED R004 – Melding om utbetaling

Med meldingen om utbetaling er saksflyten avsluttet.

Alternativ 2: Endelig forespørsel angående etterbetalinger : Kreditorinstitusjonen har allerede alle de nødvendige opplysningene om den urettmessige utbetalingen (særlig det overskytende beløpet) når de sender R005.

Kreditorinstitusjon (forespørrer) debitorinstitusjon (forespurt)

--------------------------------------------------------------------------------------------------->

SEDR005 – Forespørsel angående etterbetalinger

Mulighet 2 for å innlede flyten – endelig forespørsel:

<-------------------------------------------------------------------------------------------------

R006 – Svar angående etterbetalinger

<------------------------------------------------------------------------------------------------

SED R004 – Melding om utbetaling

Med varselet om utbetaling er saksflyten avsluttet.

SED R005: Forespørsel angående etterbetalinger

Formålet med SED R005:

SED R005 er forespørsel om motregning i etterbetaling av pensjon, og det er dette SED - et som innleder flyten. SED-et kan brukes som en midlertidig eller endelig forespørsel.

Midlertidig forespørsel Skjemaet bør brukes som en midlertidig forespørsel når avsenderinstitusjonen ønsker å stoppe etterbetalinger fra en krevd, men ikke utbetalt pensjon i et annet medlemsland, og/eller når institusjonen trenger informasjon om det vanlige beløpet som betales ut av den andre institusjonen (f.eks. for å regne ut den overskytende pensjonen som har blitt betalt ut). I slike tilfeller trenger ikke avsenderinstitusjonen å oppgi alle dataene, siden en endelig forespørsel vil komme.

Endelig forespørsel Når SED - et brukes som endelig forespørsel, må alle de obligatoriske dataene gis.

Seksjon 1 Saksnumre:

Punkt 1.1 er obligatorisk – legg inn deres saksnummer. Det saksnummeret dere oppgir, vil bli brukt av den forespurte institusjonen når den svarer.

Punkt 1.2 er ikke obligatorisk, men hvis kjent, legges mottagerinstitusjonens saksnummer inn.

Seksjon 2 Person:

Punktene 2.1.1 til 2.1.4 om navn, fødselsdato og kjønn er obligatoriske.

Punkt 2.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 3 Personens adresse:

Obligatorisk.

Seksjon 4 Midlertidig forespørsel:

Som nevnt tidligere kan R005 brukes som en midlertidig eller endelig forespørsel. Hvis forespørselen er midlertidig, må dere merke av for "ja". Hvis ikke merk av for "nei".
Hvis R005 bare er en midlertidig forespørsel, gir dere bare informasjonen i seksjon 5.

Hvis R005 er en endelig forespørsel, må all den obligatoriske informasjonen i de etterfølgende seksjonene gis.

Seksjon 5 Type ytelse med for høy utbetaling:

Dette er en obligatorisk seksjon uansett om det er en midlertidig eller endelig forespørsel. Legg merke til at bare pensjonsytelser kan velges.

Seksjon 6 Periode med for høy utbetaling:

Punktene 6.1 og 6.2 er ikke obligatoriske, men fyll ut punktene hvis dere har informasjonen.

Legg merke til at perioden for den urettmessige utbetalingen og etterbetalingsperioden i R006 kan være forskjellige. Men dette har ingen konsekvenser for motregningsprosedyren fordi begrensninger etter nasjonal lovgivning ikke kommer til anvendelse etter artikkel 72 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009.

For eksempel:

Situasjon:

Perioden for urettmessig utbetaling går fra 01.06.2010 til 30.09.2010, og hele det urettmessig utbetalte beløpet er på 1000 EUR (4 x 250 EUR pr. måned).

Etterbetalingsperioden går fra 01.08.2010 til 30.09.2010, og hele etterbetalingen er på 1000 EUR (2 x 500 EUR pr. måned).

Løsning:

Motregning er mulig for hele det urettmessig utbetalte beløpet (= 1000 EUR), selv om perioden med urettmessige utbetalinger og etterbetalingsperioden ikke er sammenfallende, fordi begrensninger etter nasjonal lovgivning ikke kommer til anvendelse etter artikkel 72 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009.

Seksjon 7 Overskytende beløp:

Punktene 7.1 og 7.2 er obligatoriske hvis det er en endelig forespørsel. Legg merke til at dere bare trenger å vurdere hele det overskytende beløpet og hele etterbetalingsbeløpet. Dere trenger ikke å vurdere de månedlige beløpene eller sammenligne måned med måned, siden begrensninger etter nasjonal lovgivning ikke kommer til anvendelse etter artikkel 72 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009.

For eksempel:

Situasjon:

Hele det overskytende beløpet er på 1000 EUR (4 x 250 EUR pr. måned).

Hele etterbetalingsbeløpet er på 1000 EUR (5 x 200 EUR pr. måned).

Løsning:

Motregning er mulig for hele det for mye utbetalte beløpet (= 1000 EUR), selv om de månedlige beløpene av de urettmessige utbetalingene og av etterbetalingen ikke er sammenfallende, fordi begrensninger etter nasjonal lovgivning ikke kommer til anvendelse etter artikkel 72 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009.

Seksjon 8 Bankopplysninger:

SED R006: Svar angående etterbetaling

Formålet med SED R006:

R006 er svaret på R005. Dokumentet kan brukes som svar på både en midlertidig forespørsel og en endelig forespørsel.

Seksjon 1 Saksnummer:

Punktene 1.1 og 1.2 er obligatoriske – skriv inn alle saksnumre.

Seksjon 2 Person:

Punktene 2.1.1 til 2.1.4 om navn, fødselsdato og kjønn er obligatoriske.

Punkt 2.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 3 Informasjon om at det finnes etterbetalinger:

Denne seksjonen er obligatorisk, og dere må merke av for "ja" eller "nei". Hvis dere merker av for "nei", trenger dere ikke å gi mer informasjon, og flyten er avsluttet.

Seksjon 4 Rett til en tilsvarende ytelse:

Denne seksjonen er obligatorisk, og dere må merke av for "ja" eller "nei". Hvis dere merker av for "nei", trenger dere ikke å gi mer informasjon, og flyten er avsluttet.

NB: At det står "tilsvarende ytelse", innebærer at etterbetalingene må være innen en pensjons ytelse.

Seksjon 5 Etterbetalingsperiode:

Punktene 5.1 og 5.2 er ikke obligatoriske, men oppgi informasjonen om dere har den. For mer informasjon se notene til R005 seksjon 6.

Seksjon 6 Etterbetalingsbeløp

Punktene 6.1 og 6.2 er obligatoriske. For mer informasjon se notene til R005 seksjon 7.

Seksjon 7 Etterbetalinger er allerede utført:

Denne seksjonen er obligatorisk, og dere må merke av for "ja" eller "nei".

Hvis det er merket av for "nei", avhenger det av om dere allerede kjenner til det overskytende beløpet (dere har allerede mottatt en endelig R005 fra kreditorinstitusjonen).

Hvis dere kjenner det overskytende beløpet, sender dere R004 til kreditorinstitusjonen.

Hvis dere ikke kjenner til det overskytende beløpet, må kreditorinstitusjonen opplyse om beløpet innen to måneder etter R006. Hvis den tidsfristen løper ut uten at det er opplyst om beløpet, må dere betale ut etterbetalingen til personen.

Hvis det er merket av for "ja", er flyten avsluttet.

SED R004: Melding om utbetaling

Formålet med SED R004:

Dokumentet er verken en forespørsel eller et svar til en annen institusjon. Formålet med det er å varsle en annen institusjon om en utbetaling gjennomført i forbindelse med et motregningstiltak. Betalingen må være overført før dere sender R004.

Bruken av SED R004 avslutter vanligvis saksbehandlingen i saksflytens R-serie med mindre dokumentet brukes til å varsle om én i en serie av utbetalinger.

Hvis mottagerinstitusjonen etter å ha mottatt R004 ønsker ytterligere klargjøring (f.eks. fordi det er en uoverensstemmelse mellom det beløpet som skyldes, og det beløpet som er innbetalt), gis denne klargjøringen ved bruk av de horisontale SED-er H001 og H002, som inngår i en egen horisontal flyt.

Retningslinjene under gjelder deler av SED R004 som krever ytterligere klargjøring, eller som ikke har blitt forklart i den forklarende noten.

Seksjon 2 Årsak til utbetaling:

Denne seksjonen er obligatorisk. Merk av for "motregning av overskytende utbetaling av ytelser" for utbetalinger etter

a) artikkel 72 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009

b) artikkel 37 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009

Seksjon 3 Personen det gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk. Merk av boksen for "person". "Person" viser til forsikret person, arbeidstager, arbeidsledig, begunstiget og selvstendig næringsdrivende som debitor.

Fyll ut underseksjon 3.2.

Punkt 3.2.1.4: Personens kjønn skal angis som "ukjent" hvis institusjonen ikke har informasjonen.

Punkt 3.2.2.1: Personens statsborgerskap skal også angis.

Seksjon 4 Betalingsinformasjon:

Seksjon 4 er et felt som kan gjentas. Dere kan klippe ut og lime inn seksjonen for å ta med mer enn én utbetaling for personen til den institusjonen som har bedt om utbetalingen.

Punkt 4.1.2 er obligatorisk. "Beløp" er den totalsummen som ble overført (hovedstol, renter og eventuelle andre beløp).

Punkt 4.1.2.2: "Valuta" er den valutaen som beløpet har blitt overført i.

Punkt 4.1.3 første listepunkt – "Full betaling": Merk av hvis det dreier seg om en enkel betaling som dekker hele det utestående beløpet.

Punkt 4.1.3 andre listepunkt – "Avdrag": Merk av hvis betalingen er en delbetaling fra etterbetalinger eller for å angi fratrekk i løpende ytelser etter artikkel 72 i forordning (EF) nr. 987/2009.

Seksjon 5 Ytterligere informasjon:

Inndrivelsesflyt 3 Motregning av foreløpig utbetalte ytelser i utbetalinger i et annet medlemsland etter artikkel 73 (1) i forordning (EF) nr. 987/2009

Oversikt

Denne saksflyten vedrører ytelser som foreløpig er utbetalt av én institusjon i påvente av en avgjørelse om hvorvidt den eller en annen institusjon har kompetanse til å betale ut slike ytelser.

Så før en R-flyt (Recovery BF, inndrivelsesflyt) har det vanligvis vært en flyt (eller en annen administrativ prosedyre) for en annen sektor (familieytelser, sykepenger osv.), der de involverte kompetente institusjonene har tatt en endelig avgjørelse om den endelige kompetansen til å betale ut en ytelse. Denne avgjørelsen skal dokumenteres med en passende SED (horisontal SED eller en spesiell SED innen sektoren) eller et annet passende dokument som viser den endelige avgjørelsen om kompetanse (varsel om ytelse osv.). Dette dokumentet vil utgjøre grunnlaget for forespørselen fra den forespørrende institusjonen.

Saksflyten brukes

av den institusjonen som foreløpig har utbetalt ytelsene (den forespørrende institusjonen), til å varsle den kompetente institusjonen om de gjennomførte utbetalingene
av den kompetente institusjonen (den forespurte institusjonen) til å trekke beløpet i det beløpet som skyldes søkeren i forbindelse med en tilsvarende ytelse
av den kompetente institusjonen (den forespurte institusjonen) til å overføre beløpet som er trukket til den institusjonen som betalte ut ytelsen midlertidig

Ved foreløpig utbetaling av ulike typer ytelser skal det sendes en egen SED for hver av ytelsestypene. Likevel kan ytelser som dekkes av den samme grenen i forordningen (f.eks. sykepenger ved arbeidsuførhet og langvarige pleieytelser), behandles samlet hvis det passer.

Artikkel 73 (1) i forordning (EF) nr. 987/2009 skiller mellom motregning i etterbetalinger av en tilsvarende ytelse (uten ytterligere vilkår) og løpende utbetalinger av enhver ytelse som er gjenstand for de vilkår og begrensninger som etter gjeldende lovgivning kommer til anvendelse for denne typen motregningsprosedyrer.

SED - er i inndrivelsesflyt 3

Det er tre SED – er i inndrivelsesflyt 3

R008 (Forespørsel om refusjon av foreløpig utbetalte ytelser)

R009 (Svar på informasjon om endelig utbetalte ytelser)

R004 (Melding om utbetaling)

Hvem fyller ut SED-ene i flyt 3:

NAV Pensjon, NAV Internasjonalt, NRP(NAV Regnskap Pensjon), NAVI, NAV Forvaltning, NAV Regnskap Mo i Rana, NAV Servicesenter

R001, R002, R003

NAV Pensjon: pensjonsområde, med unntak for uførepensjon. Motregningskrav

NAV Forvaltning: ytelser, som for eksempel, barnetrygd, kontantstøtte, AAP, sykepenger, foreldrepenger når personen er bosatt i Norge

NAVI: trekk i løpende utbetalinger av: barnetrygd, kontantstøtte, AAP, sykepenger, foreldrepenger når bosatt i utlandet og løpende utbetalinger av uførepensjon: NAVI

R004 fylles ut av:

NRP (NAV Regnskap Pensjon) på pensjonsområder

NAV Internasjonalt på områder: trekk i etterbetalinger av sykepenger, foreldrepenger og lignende, når personen er bosatt i utlandet

NAV Servicesenter: AAP og dagpenger

Tips: For å få ytterligere nødvendig informasjon/data som ikke er dekket av R-SED-er, kan man bruke horisontale SED-er (H001 og H002).

Prosedyre i inndrivelsesflyt 3

Utløsende faktor: Etter at det har vært uenighet om hvilken institusjon som er kompetent til å gi en ytelse, kommer institusjoner til enighet. Den institusjonen som foreløpig har utbetalt ytelser, finner ut hvilken institusjon som er kompetent. For å dokumentere/bevise avgjørelsen om endelig kompetanse må det rette SED-et eller et annet passende dokument legges ved R008.

Kreditorinstitusjon (forespørrer) debitorinstitusjon (forespurt)

--------------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R008 Forespørsel om refusjon av foreløpig utbetalte ytelser

<--------------------------------------------------------------------------------------------------

SED R009 Svar på informasjon om endelig utbetalte ytelser

<--------------------------------------------------------------------------------------------------

SED R004 Melding om utbetaling

SED R008: Forespørsel om refusjon av foreløpig utbetalte ytelser

Formålet med SED R008:

Saksflyten for artikkel 73 (1) begynner med dette R-SED-et, fordi dette er forespørselen fra søkerinstitusjonen/forespørrende institusjon om refusjon av foreløpig utbetalte ytelser.

Seksjon 1 Saksnumre:

Punkt 1.1 er obligatorisk – legg inn deres saksnummer. Det saksnummeret dere oppgir, vil bli brukt av den forespurte institusjonen når den svarer.

Punkt 1.2 er ikke obligatorisk, men hvis kjent legges mottagerinstitusjonens saksnummer inn.

Seksjon 2 Person:

Punktene 2.1.1 til 2.1.4 om navn, fødselsdato og kjønn er obligatoriske.

Punkt 2.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 3 Personens adresse:

Obligatorisk.

Seksjon 4 Avgjørelse om kompetent institusjon:

Denne seksjonen er obligatorisk; i punkt 4.1 må dere angi datoen for avgjørelsen om kompetanse. Dere kan få denne informasjonen fra en passende SED eller et annet dokument som avgjorde den endelige kompetansen. Dere må sende med (en kopi av) SED-et eller dokumentet som vedlegg til R008.

I punkt 4.2 må dere angi fristen for forespørselen deres. Ifølge artikkel 73 (1) har dere en frist på 3 måneder på å sende forespørselen fra avgjørelsen om kompetanse blir fattet. Ved å legge til denne informasjonen kan dere se om forespørselen om refusjon er sendt i tide.

Seksjon 5 Foreløpig utbetalte ytelser:

Dette er en obligatorisk seksjon. Den forespørrende institusjonen må merke av for den ytelsen forespørselen gjelder. Hvis dere merker av for "annen", må dere gi nærmere opplysninger i punkt 5.2.

Seksjon 6 Periode for foreløpig utbetaling:

Dette er en obligatorisk seksjon. Angi start- og sluttdato for perioden dere foreløpig utbetalte ytelser for.

Seksjon 7 Foreløpig utbetalt beløp:

Dette er en obligatorisk seksjon. Angi beløpet dere foreløpig utbetalte i avsenderinstitusjonens valuta.

Seksjon 8 Bankopplysninger:

I denne seksjonen gir dere informasjon om hvilken konto i deres institusjon pengene fra motregningen skal overføres til. Dette punktet er obligatorisk. Punktene 12.2 (BIC), 12.4 (IBAN) og 12.5 (betalingsreferanse) er også obligatoriske. Betalingsreferanse er den referansen den forespurte institusjonen vil bruke når den overfører pengene fra motregningen til deres bankkonto.

Seksjon 9 Ytterligere informasjon:

Ikke obligatorisk.

SED R009: Svar med informasjon om endelig utbetalte ytelser

Formålet med SED R009:

SED R009 er den forespurte institusjonens svar på R008 fra den forespørrende parten. Med dette SED-et gir den forespurte institusjonen detaljerte opplysninger om hvorvidt refusjon er mulig, og hvis det er det, om hvor mye den forespørrende institusjonen kan få refundert.

Seksjon 1 Saksnumre:

Punktene 1.1 og 1.2 er obligatoriske – skriv inn alle saksnumre.

Seksjon 2 Person:

Punktene 2.1.1 til 2.1.4 om navn, fødselsdato og kjønn er obligatoriske.

Punkt 2.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 3 Rett til ytelser:

Denne seksjonen er obligatorisk, og dere må merke av for "ja" eller "nei". Hvis dere merker av for "nei", går dere til seksjon 8.

Seksjon 4 Rett til etterbetaling av en tilsvarende ytelse:

Denne seksjonen er obligatorisk, og dere må merke av for "ja" eller "nei". Angi om personen har rett til etterbetaling av en tilsvarende ytelse. Hvis "nei", gå til seksjon 8.

Seksjon 5 Etterbetalingsperiode:

Dette er en obligatorisk seksjon hvis dere har merket av for "ja". Angi perioden for etterbetaling av en tilsvarende ytelse. Angi start- og sluttdato for perioden.

Seksjon 6 Etterbetalingsbeløp:

Dette er en obligatorisk seksjon hvis dere har merket av for "ja". Angi det totale etterbetalingsbeløpet.

Seksjon 7 Etterbetalingsbeløpet dekker hele beløpet fra den foreløpige utbetalingen:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis dere har merket av for "ja" i seksjon 3. Dere må merke av for "ja" eller "nei". Angi om etterbetalingsbeløpet dekker hele det foreløpige utbetalte beløpet (se R008 punkt 7).

Seksjon 8 Mulig med periodiske trekk i løpende utbetalinger:

Denne seksjonen er obligatorisk, og dere må merke av for "ja" eller "nei". Angi om det er mulig med trekk i løpende utbetalinger (hvis det ikke er tilgjengelige etterbetalinger for motregning, eller hvis etterbetalingsbeløpet ikke dekker hele det foreløpig betalte beløpet).

Seksjon 9 Type ytelser hvor det er mulig med trekk i løpende utbetalinger:

Kryss av for eller velg den typen ytelse hvor trekk i løpende utbetalinger er mulig.

Seksjon 10 Kompetent institusjon for trekk i løpende utbetaling(er):

Angi om avsenderinstitusjonen også er den kompetente institusjonen når det gjelder trekk i løpende utbetalinger, eller om det er (eventuelt i tillegg) en annen institusjon (eller andre institusjoner) som er kompetent når det gjelder slike trekk. Hvis kun én annen institusjon er den kompetente institusjonen, går dere til seksjon 12.

Seksjon 11 Periodisk beløp:

Angi hyppigheten og beløpet av planlagte utbetalinger.

Seksjon 12 Annen kompetent institusjon for løpende betaling(er):

Gi mottagerinstitusjonen informasjon om den andre institusjonen som er kompetent til å gjøre trekk i løpende utbetaling(er) i deres medlemsland. Mottagerinstitusjonen sender et nytt R008-skjema til den eller de andre kompetente institusjonen(e) som dere oppga i punkt 12 (en ny saksflyt åpnes).

SED R004: Melding om utbetaling

Formålet med SED R004:

Bruken av SED R004 avslutter vanligvis saksbehandlingen i saksflytens R-serie med mindre dokumentet brukes til å varsle om én i en serie av utbetalinger.

Hvis mottagerinstitusjonen etter å ha mottatt R004 ønsker ytterligere klargjøring (f.eks. fordi det er en uoverensstemmelse mellom det beløpet som skyldes, og det beløpet som er innbetalt), gis denne klargjøringen ved bruk av de horisontale SED-er H001 og H002, som inngår i en egen horisontal flyt.

Retningslinjene under gjelder deler av SED R004 som krever ytterligere klargjøring, eller som ikke har blitt forklart i den forklarende noten.

Seksjon 2 Årsak til utbetaling:

Denne seksjonen er obligatorisk. Merk av den relevante boksen for å vise at betalingen gjelder "motregning av overskytende utbetaling av ytelser" for utbetalinger etter

a) artikkel 73 (1) i forordning (EF) nr. 987/2009 eller

b) artikkel 37 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009

Seksjon 3 Personen det gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk. Merk av boksen for "person". "Person" viser til forsikret person, arbeidstager, arbeidsledig, begunstiget og selvstendig næringsdrivende som debitor.

Fyll ut underseksjon 3.2.

Punkt 3.2.1.4: Personens kjønn skal angis som "ukjent" hvis institusjonen ikke har informasjonen.

Punkt 3.2.2.1: Personens statsborgerskap skal også angis.

Seksjon 4 Betalingsinformasjon:

Seksjon 4 er et felt som kan gjentas. Dere kan klippe ut og lime inn seksjonen for å ta med mer enn én utbetaling for personen til den institusjonen som har bedt om utbetalingen.

Punkt 4.1.2 er obligatorisk. "Beløp" er den totalsummen som ble overført (hovedstol, renter og eventuelle andre beløp).

Punkt 4.1.2.2: "Valuta" er den valutaen som beløpet har blitt overført i.

Punkt 4.1.3 første listepunkt – "Full betaling": Merk av hvis det dreier seg om en enkelt betaling som dekker hele det utestående beløpet.

Punkt 4.1.3 andre listepunkt – "Avdrag": Merk av hvis betalingen er en delbetaling fra etterbetalinger eller for å angi trekk i løpende ytelser etter artikkel 72 i forordning (EF) nr. 987/2009.

Punkt 4.2 er obligatorisk. "Den forespørrende institusjonens betalingsreferansenummer" er det nummeret for betalingen som kreditorinstitusjonen / den førespørrende institusjonen har gitt i den SED-et der de ber om betaling. Dette nummeret er nødvendig for å sikre at utbetalingen kan plasseres av den forespørrende institusjonen.

Seksjon 5 Ytterligere informasjon:

Inndrivelsesflyt 4 Motregning av foreløpig mottatte avgifter og avgifter som skal betales i et annet medlemsland etter artikkel 73 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009

Oversikt

Denne saksflyten vedrører avgifter som er foreløpig mottatt av en institusjon i påvente av en avgjørelse om hvorvidt den eller en annen institusjon har kompetanse til å motta slike avgifter.

Artikkel 73 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009 har sammenheng med artikkel 6 (4) i forordning (EF) nr. 987/2009. Så før en R-flyt (Recovery BF, inndrivelsesflyt) vil det være en A-flyt (Applicable legislation, lovvalg), der de involverte kompetente institusjonene fatter en endelig avgjørelse om hvilken lovgivning som kommer til anvendelse for den aktuelle personen. Denne avgjørelsen vil bli dokumentert i SED A003, og dette dokumentet blir grunnlaget for forespørselen fra den forespørrende institusjonen.

Ifølge artikkel 73 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009 kan den institusjonen som er identifisert som den kompetente (den forespørrende institusjonen), be den institusjonen som foreløpig har mottatt avgifter (den forespurte institusjonen) om

å trekke beløpet de har til gode, fra det beløpet som er mottatt foreløpig, og

overføre dette beløpet til dem

Hvis beløpet av den foreløpig mottatte avgiften er høyere enn det som skyldes den kompetente institusjonen, vil den institusjonen som foreløpig mottok avgiftene, refundere det overskytende til den aktuelle fysiske/juridiske personen.

SED-er i inndrivelsesflyt 4

Følgende SED-er er utarbeidet for denne flyten:

SED R010 – Forespørsel om refusjon av foreløpig betalte avgifter

SED R011 – Svar vedrørende avgiftsbeløpet som kan refunderes

SED R004 – Melding om utbetaling

Det er foreløpig ikke bestemt om avgiftene for alle de ulike grenene må legges sammen, og om kreditorinstitusjonen har ansvaret for å dele dette totalbeløpet og fordele det på ulike grener av trygdesystemet i det medlemslandet som til slutt anses som kompetent, eller om refusjon må skje gren for gren. Så lengde dette spørsmålet ikke er avgjort av Den administrative kommisjonen, må hver debitorinstitusjon sende et SED for hver gren det foreløpig er innbetalt avgifter etter dens lovgivning, til den tilsvarende, kompetente, institusjonen i det andre medlemslandet. Likevel kan ytelser som dekkes av den samme grenen i forordningen (f.eks. sykepenger ved arbeidsuførhet og langvarige pleieytelser), behandles samlet hvis det passer.

Hvem fyller ut SED i flyt 4:

Så lenge annet ikke er bestemt eller avtalt mellom NAV Internasjonalt og Skattedirektoratet er det NAV Internasjonalt som vil ha ansvar for å fylle disse SED-ene.

Prosedyre i inndrivelsesflyt 4

Utløsende faktor: Etter en tvist om hvilken institusjon som er kompetent etter bestemmelsene om lovvalg, blir tvisten løst og den endelige avgjørelsen angitt i et SED A003. Den institusjon (de institusjonene) som må kreve inn trygdeavgiftene (eller deler av dem), sender sin forespørsel (sine forespørsler) om refusjon av foreløpig betalte avgifter etter artikkel 73 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009 til den ansvarlige institusjonen i det medlemslandet som har krevd inn avgiftene foreløpig.

Kreditorinstitusjon (forespørrer) debitorinstitusjon (forespurt)

--------------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R010 Forespørsel om refusjon av avgifter betalt midlertidig + kopi av A003 (som vedlegg)

<-------------------------------------------------------------------------------------------------

SED R011 Svar vedrørende avgiftsbeløpet som kan refunderes

<-----------------------------------------------------------------------------------------------

SED R004 Melding om utbetaling

SED S010:

Formålet med SED R010:

Flyten for artikkel 73 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009 begynner med dette R-SED-et, fordi dette er forespørselen fra den forespørrende institusjonen.

Seksjon 1 Saksnumre:

Punkt 1.1 er obligatorisk – legg inn deres saksnummer Det saksnummeret dere oppgir, vil bli brukt av den forespurte institusjonen når den svarer.

Seksjon 2 Person:

Punktene 2.1.1 til 2.1.4 om navn, fødselsdato og kjønn er obligatoriske.

Punkt 2.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 4 Avgjørelse om kompetent institusjon:

Denne seksjonen er obligatorisk; i punkt 4.1 må dere angi datoen for avgjørelsen om kompetanse. Dere får denne informasjonen fra SED A003. Dere må sende med (en kopi av) SED A003 som vedlegg til R010.

I punkt 4.2 må dere angi fristen for forespørselen deres. Ifølge artikkel 73 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009 har dere en frist på 3 måneder på å sende forespørselen fra avgjørelsen om kompetanse blir fattet. Ved å legge til denne informasjonen kan dere se om forespørselen om refusjon er sendt i tide.

Seksjon 5 Type avgift:

Denne seksjonen er obligatorisk; den forespørrende institusjonen må merke av for den grenen (de grenene) som dekkes av forespørselen. Hvis dere merker av for "annen", må dere gi nærmere opplysninger i punkt 5.2.

Seksjon 6 Avgiftsperiode:

I denne obligatoriske seksjonen må dere angi den perioden forespørselen gjelder. Dere må oppgi startdato (punkt 6.1). Det er den datoen da institusjonen i det andre medlemslandet ble utpekt som foreløpig ansvarlig eller foreløpig begynte å kreve inn avgifter for personen. I post 6.2 når perioden for det foreløpige medlemskapet i det andre medlemslandet sluttet. Det vil vanligvis være datoen for den endelige avgjørelsen om kompetanse.

Seksjon 7 Avgiftsbeløp:

Denne seksjonen kan brukes til å gi mer detaljert informasjon om de trygdeavgiftene dere vil kreve inn for personen.

Seksjon 8 Bankopplysninger:

I denne seksjonen gir dere informasjon om hvilken konto tilhørende deres institusjon pengene fra motregningen skal overføres til. Punktene 8.2 (IBAN), 8.3 (BIC) og 8.5 (betalingsreferanse) er obligatoriske. Betalingsreferanse er den referansen den forespurte institusjonen vil bruke når den overfører refusjonspengene til deres bankkonto.

SED R011:

Formålet med SED R011:

SED R011 er den forespurte institusjonens svar på R010 fra den forespørrende parten. Med dette SED-et gir den forespurte institusjonen detaljerte opplysninger om hvor mye den forespørrende institusjonen kan få refundert.

Seksjon 1 Saksnumre:

Punkt 1.1 er obligatorisk – legg inn deres saksnummer. Det saksnummeret dere oppgir, vil bli brukt av den forespurte institusjonen når den svarer.

Seksjon 2 Person:

Punktene 2.1.1 til 2.1.4 om navn, fødselsdato og kjønn er obligatoriske.

Punkt 2.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 3 Type avgift:

Denne seksjonen er obligatorisk; den forespurte institusjonen må merke av for den grenen (de grenene) som dekkes av svaret. Hvis dere merker av for "annen", må dere gi nærmere opplysninger i punkt 3.2.

Seksjon 4 Avgiftsperiode:

Den forespurte institusjonen må gi opplysninger om den perioden som det er krevd inn avgifter for, og som det kan gis refusjon for. Denne seksjonen er obligatorisk.

Seksjon 5 Avgiftsbeløp:

I punktene 5.1–5.4 må den forespurte institusjonen angi det beløpet (i rett valuta) som vil bli refundert til den forespørrende institusjonen, og gi mer informasjon om arbeidsgiverens/arbeidstagerens eller den selvstendig næringsdrivendes del av avgiftene.

Seksjon 6 Ytterligere informasjon:

Denne seksjonen kan brukes til å gi mer spesifikke opplysninger om refusjonen og det beløpet som vil bli utbetalt til den forespørrende parten og til personen.

Punkt 6.1.3 er en fritekstboks der man kan gi ekstra informasjon.

SED R004: Melding om utbetaling

Formålet med SED R004:

Dokumentet er verken en forespørsel eller et svar til en annen institusjon. Formålet med det er å varsle en annen institusjon om en utbetaling gjennomført i forbindelse med et motregningstiltak. Når dere sender R004, må utbetalingen være overført til den bankkontoen som er angitt i SED R010.

Bruken av SED R004 avslutter vanligvis saksbehandlingen i saksflytens R-serie med mindre dokumentet brukes til å varsle om én i en serie av utbetalinger.

Hvis mottagerinstitusjonen etter å ha mottatt R004 ønsker ytterligere klargjøring (f.eks. fordi det er en uoverensstemmelse mellom det beløpet som skyldes, og det beløpet som er innbetalt), gis denne klargjøringen ved bruk av de horisontale SED-er H001 og H002, som inngår i en egen horisontal flyt.

Retningslinjene under gjelder deler av SED R004 som krever ytterligere klargjøring, eller som ikke har blitt forklart i den forklarende noten.

Seksjon 2 Årsak til utbetaling:

Denne seksjonen er obligatorisk. Merk av den relevante boksen for å vise at betalingen gjelder "motregning av avgifter".

Seksjon 3 Personen det gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk. Merk av boksen for "person" eller "arbeidsgiver".

"Person" viser til forsikret person, arbeidstager, arbeidsledig, begunstiget av selvstendig næringsdrivende debitor. I dette tilfellet fyller dere ut underseksjon 3.2.

Punkt 3.2.1.4: Personens kjønn skal angis som "ukjent" hvis institusjonen ikke har informasjonen.

Punkt 3.2.2.1 om statsborgerskap må også fylles ut for personer med flyktningstatus og for statsløse personer.

"Arbeidsgiver" refererer til en fysisk eller juridisk person. I dette tilfellet fyller dere ut underseksjon 3.3.

Seksjon 4 Betalingsinformasjon:

Seksjon 4 er et felt som kan gjentas. Dere kan klippe ut og lime inn seksjonen for å ta med mer enn én utbetaling for personen til den institusjonen som har bedt om utbetalingen.

Punkt 4.1.2 er obligatorisk. "Beløp" er den totalsummen som ble overført (hovedstol, renter og eventuelle andre beløp).

Punkt 4.1.2.2: "Valuta" er den valutaen som beløpet har blitt overført i.

Punkt 4.1.3 første listepunkt – "Full betaling": Merk av hvis det dreier seg om en enkelt betaling som dekker hele det utestående beløpet.

Punkt 4.1.3. andre listepunkt – "Avdrag": Merk av hvis betalingen er en delbetaling.

Punkt 4.2 er obligatorisk. "Den forespørrende institusjonens betalingsreferansenummer" er det nummeret for betalingen som kreditorinstitusjonen / den førespørrende institusjonen har gitt i det SED-et der de ber om betaling. Dette nummeret sikrer at den forespørrende institusjonen kan plassere utbetalingen.

Seksjon 5 Ytterligere informasjon:

Inndrivelsesflyt 5 Forespørsel om informasjon etter artikkel 76 i forordning (EF) nr. 987/2009

Oversikt

Denne flyten gir en institusjon i ett medlemsland anledning til å be en institusjon i et annet medlemsland om informasjon som vil hjelpe dem med å inndrive kravet.

Denne flyten gjelder bare forespørsler om krav hvor beløp allerede er klare. Den forespurte informasjonen kan gjelde kreditorens eller debitorens verdier. Den kan ikke brukes til å få kunnskap til bruk for å etablere et krav. Eksempel: informasjon om en personens inntekt for å regne ut avgiftene. (Til slike forespørsler må man bruke en bestemt flyt etter den lovgivningen som gjelder, eller SED H001 Forespørsel om informasjon/tilleggsinformasjon.)

SED-er R012 og R014 har sammenheng. I R012 (forespørsel om informasjon) gir den forespørrende parten noe informasjon om debitoren og ber om ytterligere informasjon.

Hvis den forespørrende parten finner at bestemte krav kan inndrives, kan ytterligere medlemsland blir bedt om å gi informasjon (ved at den forespørrende parten sender nye R012-skjemaer direkte til dem).

Den forespørrende parten er ikke forpliktet til å handle på grunnlag av informasjonen hvis omstendighetene i mellomtiden har endret seg.

SED-er i inndrivelsesflyt 5

Det er fire SED-er i inndrivelsesflyt 5

R012 Forespørsel om informasjon

R014 Svar på forespørsel om informasjon

Hvem fyller ut SED-ene i flyt 5:

Som hovedregel vil det være NAVI som sender en slik forespørsel(R012) fra Norge, da forespørselen gjelder etablerte krav/fordringer.

R012 fylles av den relevante enheten som besitter informasjon: Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, Nav Forvaltning eller NAVI, avhengig av hvilken informasjon det gjelder.

Prosedyre i inndrivelsesflyt 5

Utløsende faktor: En institusjon i ett medlemsland trenger informasjon fra det andre medlemslandet for effektivt å inndrive sitt (sine) krav.

Forespørrende part Forespurt part

------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R012 Forespørsel om informasjon

<------------------------------------------------------------------------------------------

SED R014 Svar på forespørsel om informasjon

SED S012: Forespørsel om informasjon

Formålet med R012:

Skjemaet brukes til å be om ytterligere informasjon om en debitor (person eller arbeidsgiver) som nå befinner seg i det forespurte medlemslandet, til hjelp i inndrivelsen av gjelden. For eksempel:

Informasjon om en persons inntekt. For eksempel fordi det ifølge lovgivningen hos den forespørrende parten skal tas hensyn til debitorens inntekt når kravet inndrives.

Informasjon om en inntektsgivende aktivitet, inntekt, eiendom i det forespurte medlemslandet eller ytelser utbetalt i dette medlemslandet.

Andre forespørsler om informasjon kan avhenge av de spesielle trekkene ved den enkelte saken eller av den nasjonale lovgivningen i den forespørrende partens land.

Hvem fyller ut R012:

NAVI, når forespørselen sendes fra Norge.

Seksjon 1 Saksnummer:

Punkt 1.1 er obligatorisk – legg inn deres saksnummer. Det saksnummeret dere oppgir, vil bli brukt av den forespurte institusjonen når den svarer.

Seksjon 2 Type krav:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Dere må angi om forespørselen om informasjon gjelder krav om avgifter eller for mye utbetalt stønad; og den relevante sektorkoden fra den listen som er gitt.

Seksjon 3 Forespørselen gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Angi om forespørselen gjelder en "person" eller en "arbeidsgiver".

Seksjon 4 Utestående beløp:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Fordi en forespørsel om informasjon blir brukt i forbindelse med inndrivelse, gjelder grensen på 350 EUR, med mindre den aktuelle forespørrende og den forespurte institusjonen har blitt enige om å bruke et lavere beløp som grense.

Seksjon 5 Person:

Informasjonen i punktene 5.1.1 til 5.1.4 (navn, fødselsdato og kjønn) er obligatorisk i de tilfellene der forespørselen gjelder en person. Hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver, kan dere gi informasjon om den/de forsikrede (arbeidstageren/arbeidstagerne). Seksjonen "Person" kan gjentas hvis dere vil gi informasjon om mer enn én forsikret person (arbeidstager).

Annen informasjon i seksjon 5 er valgfri, men bør hvis tilgjengelig gis under punktene 5.1.5 til 5.1.6 og 5.2.1.

Punkt 5.1.8.1: Skriv inn personens personlige identifikasjonsnummer (PIN). Hvis dere ikke har personens PIN, fyll ut punktene 5.1.7.1 til 5.1.7.5 hvis dere har informasjonen.

Punktene 5.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 6 Personens siste kjente adresse:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en person. Dere kan også gi disse opplysningene for en forsikret person (arbeidstager) hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver. Seksjonen kan gjentas hvis dere vil gi informasjon om mer enn én forsikret person (arbeidstager).

Punkt 6.1. er til gate og gatenummer.

Seksjon 7 Arbeidsgiver:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver:

Punkt 7.2.2 er til gate og gatenummer.

Underseksjon 7.3 "Arbeidsgiverens identifikasjonsnummer hos avsenderinstitusjonen" gir flere alternativer. Velg og fyll ut bare ett.

Seksjon 8 Informasjon som bes oppgitt:

Dere kan merke av mer enn én boks når det gjelder den påkrevde informasjonen.

Hvis dere merker av for "annet", må dere gi nærmere opplysninger i punkt 8.2.

( Legg ved kopierte eller skannede dokumenter og legg inn det relevante antallet i toppteksten. Hvis det ikke er noen vedlegg, lar dere feltet for antall stå åpent.)

SED R014: Svar på forespørsel om informasjon

Formålet med R014:

Skjemaet brukes som svar på R012 Forespørsel om informasjon.

Dette svaret kan gi

den informasjonen som bes oppgitt
tilleggsinformasjon til retting av informasjon som alt er gitt i R012
en redegjørelse om at den etterspurte informasjonen ikke er tilgjengelig
årsaker til at informasjonen ikke kan gis

Hvem fyller ut R014:

NAVI eller annen enhet hvis det gjelder informasjon som NAVI ikke besitter og NAVI har oversendt SED-et til denne enheten.

Seksjon 1 Saksnumre:

Begge punktene er obligatoriske.

Punkt 1.1: Legg inn deres saksnummer

Punkt 1.2: Legg inn det saksnummeret som er angitt i R012 punkt 1.1.

Seksjon 2 Svaret gjelder informasjon om:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Merk av for det som passer av "person" eller "arbeidsgiver".

Seksjon 3 Person:

Informasjonen i punktene 3.1.1 til 3.1.4 (navn, fødselsdato og kjønn) er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en person. Hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver, kan dere gi informasjon om den/de forsikrede (arbeidstageren/arbeidstagerne) hvis det er relevant for svaret. Seksjonen "Person" kan gjentas hvis dere vil gi informasjon om mer enn én forsikret person (arbeidstager).

Annen informasjon i seksjon 3 er valgfri, men hvis tilgjengelig skal gis under punktene 3.1.5, 3.1.6 og 3.2.1.

Punkt 3.1.8.1: Skriv inn personens personlige identifikasjonsnummer (PIN). Hvis dere ikke har personens PIN, fyll ut punktene 3.1.7.1 til 3.1.7.5 hvis dere har informasjonen.

Punkt 3.1.8.2: Skriv inn PIN - koden hvis den er oppgitt i R012 punkt 5.1.7.1.

Punkt 3.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 4 Arbeidsgiver:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis svaret gjelder en arbeidsgiver.

Underseksjon 4.2 "Arbeidsgiverens identifikasjonsnummer hos avsenderinstitusjonen" gir flere alternativer. Velg og fyll ut bare ett.

Punkt 4.3: Legg inn arbeidsgivernummeret hvis det er angitt i R012 underseksjon 7.3.

Seksjon 5 Ingen informasjon:

Fyll ut denne seksjonen hvis det ikke er noe informasjon tilgjengelig, eller hvis informasjonen ikke kan gis av de grunnene som angis i artikkel 76 (3) i forordning (EF) nr. 987/2009. Årsakene er:

Artikkel 76 (3) (a): Informasjonen kunne ikke ha blitt innhentet i forbindelse med inndrivelse av et lignende krav i det forespurte landet.

Artikkel 76 (3) (b): Informasjonen ville røpe forretnings-, industri- eller yrkeshemmeligheter.

Artikkel 76 (3) (c): Informasjonen ville skade det forespurte landets sikkerhet eller være i strid med landets ordre publikk.

Seksjonene 6 til 11 Seksjoner for spesifikk informasjon:

Fyll ut de seksjonene eller punktene som passer, der dere har ytterligere informasjon, eller der den informasjonen som er gitt i R012, er mangelfull eller feil. Når dere gir adresseopplysninger, må dere ta med gatenummeret.

Underseksjonene 6.2, 6.3, 10.2.1 og 10.2.2 kan gjentas.

Punkt 10.2.3.2.1: dere kan merke av flere bokser.

( Legg ved kopierte eller skannede dokumenter og legg inn det relevante nummeret i toppteksten. Hvis det ikke er noen vedlegg, lar dere feltet for antall stå åpent.)

Inndrivelsesflyt 6 Varsel etter artikkel 77 i forordning (EF) nr. 987/2009

Oversikt

I denne saksflyten kan en institusjon i ett medlemsland be en institusjon i et annet medlemsland om å varsle debitoren om et tvangsgrunnlag eller avgjørelse vedrørende et krav og/eller inndrivelsen av det.

Det kan oppstå en situasjon der lovgivningen hos den forespørrende part krever at et tvangsgrunnlag eller avgjørelse meddeles den aktuelle mottageren før kravet kan fullbyrdes. Det kan være nødvendig å varsle om tvangsgrunnlaget eller avgjørelsen direkte til mottageren og ikke bare sende det/den til den oppgitte adressen eller via tenkt levering (den aktuelle mottageren blir varslet av postkontoret om at det er post til ham, men posten ikke blir hentet innen 15 dager). Tvangsgrunnlagets eller avgjørelsens natur er ikke definert i forordning (EF) nr. 987/2009.

SED-er i inndrivelsesflyt 6

Det er to SED-er i inndrivelsesflyt 6

R015 Forespørsel om varsel

R016 Svar på forespørsel om varsel

Hvem fyller ut SED-er: Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, Nav Forvaltning eller Navi, avhengig av ytelse og hva det varsles om.

Som hovedregel vil det være NAVI som vil motta R015 og formidle R016.

Prosedyre i inndrivelsesflyt 6

Utløsende faktor: En institusjon i ett medlemsland må varsle en mottager i det andre medlemslandet om et tvangsgrunnlag eller avgjørelse for å inndrive sine krav effektivt.

Forespørrende part Forespurt part

------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R015 Forespørsel om varsel

<------------------------------------------------------------------------------------------

SED R016 Svar på forespørsel om varsel

SED R015: Forespørsel om varsel

Formålet med R015: Skjemaet brukes til å be om at en debitor (person eller arbeidsgiver) i et annet medlemsland varsles om en avgjørelse, et tvangsgrunnlag (som en dom fra en domstol) eller andre dokumenter.

Seksjon 1 Saksnummer:

Punkt 1.1 er obligatorisk – legg inn deres saksnummer

Det saksnummeret dere oppgir, vil bli brukt av den forespurte institusjonen når den svarer.

Seksjon 2 Type krav:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Dere må angi om forespørselen om varsel vedrører et krav om avgifter eller en for mye utbetalt ytelse, og den relevante sektorkoden fra den listen som er gitt.

Seksjon 3 Forespørselen gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Angi om forespørselen gjelder en "person" eller en "arbeidsgiver".

Seksjon 4 Utestående beløp:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Fordi en forespørsel om varsel gjelder innkreving, gjelder grensen på 350 EUR med mindre den aktuelle forespørrende og den forespurte institusjonen har blitt enige om å bruke et lavere beløp som grense.

Seksjon 5 Person:

Informasjonen i punktene 5.1.1 til 5.1.4 (navn, fødselsdato og kjønn) er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en person.

Annen informasjon i seksjon 5 er valgfri, men bør hvis tilgjengelig gis under punktene 5.1.5 til 5.1.6 og 5.2.1.

Punkt 5.1.8.1: Skriv inn personens personlige identifikasjonsnummer (PIN). Hvis dere ikke har personens PIN, fyll ut punktene 5.1.7.1 til 5.1.7.5 hvis dere har informasjonen.

Punktene 5.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 6 Personens siste kjente adresse:

Fyll ut denne seksjonen hvis forespørselen gjelder en person.

Punkt 6.1. er til gate og gatenummer.

Seksjon 7 Arbeidsgiver:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver.

Punkt 7.2.2 er til gate og gatenummer.

Underseksjon 7.3 "Arbeidsgiverens identifikasjonsnummer hos avsenderinstitusjonen" gir flere alternativer. Velg og fyll ut bare ett.

Seksjon 8 Dokument som det skal varsles om:

Punkt 8.2 er obligatorisk. Merk av for det som passer.

Punkt 8.2 må også fylles ut hvis

boksen for "annet" er merket av, eller

hvis det må oppgis annen informasjon. Eksempel: Den opprinnelige papirversjonen av avgjørelsen blir sendt pr. e-post.

Seksjon 9 Varslingsmåte:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Den handler om hvorvidt dokumentet eller avgjørelsen må overleveres til debitoren (mottageren personlig), eller om det/den kan sendes i post (leveres på en annen måte).

Seksjon 10 Tidsramme:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Legg inn varslingsfrist – deres frist for varselet. Hvis det ikke finnes noen lovfestet frist for varsel etter lovgivningen i deres land, gir dere en rimelig frist til den forespurte institusjonen til å levere dokumentet/dokumentene.

( Legg ved papirversjoner eller skannede, elektroniske versjoner av det dokumentet / den avgjørelsen som skal leveres og legg inn det relevante antallet dokumenter i SED-ets topptekst. )

SED R016: Svar på forespørsel om varsel

Formålet med R016:

Skjemaet brukes som svar på R015 Forespørsel om varsel.

Seksjon 1 Saksnumre:

Begge dataelementene er obligatoriske.

Punkt 1.1: Legg inn deres saksnummer

Punkt 1.2: Legg inn det saksnummeret som er angitt i R015 punkt 1.1.

Seksjon 2 Svaret gjelder informasjon om:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Kryss av eller velg rett boks av "Person" eller "Arbeidsgiver"

Seksjon 3 Person:

Informasjonen i punktene 3.1.1 til 3.1.4 (navn, fødselsdato og kjønn) er obligatorisk hvis svaret gjelder en person.

Annen informasjon i seksjon 3 er valgfri, men bør, hvis tilgjengelig, gis under punktene 3.1.5 til 3.1.6 og 3.2.1.

Punkt 3.1.8.1: Skriv inn personens personlige identifikasjonsnummer (PIN). Hvis dere ikke har personens PIN, fyll ut punktene 3.1.7.1 til 3.1.7.5 hvis dere har informasjonen.

Punkt 3.1.8.2: Skriv inn PIN hvis den er oppgitt i R015 punkt 5.1.8.1.

Punkt 3.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 4 Arbeidsgiver:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis svaret gjelder en arbeidsgiver.

Underseksjon 4.2 "Arbeidsgiverens identifikasjonsnummer hos avsenderinstitusjonen" gir flere alternativer. Velg og fyll ut bare ett.

Punkt 4.3: Legg inn arbeidsgivernummeret hvis det er angitt i R015 underseksjon 7.3.

Seksjon 5 Varslet:

Denne seksjonen skal fylles ut når varselet er gitt:

Punktene 5.1 og 5.3: Fyll ut hvis varselet er gitt

Punkt 5.2: Fyll ut hvis varselet ikke er sendt direkte til debitoren.

Punkt 5.4: Fyll bare ut hvis varselet ble gitt etter at den fristen som angitt i R015 punkt 10, hadde løpt ut.

Seksjon 6 Ikke varslet:

Denne seksjonen skal fylles ut hvis det ikke er gitt noe varsel:

Punkt 6.1: Hvis det ble bedt om varsel direkte til mottageren personlig og slikt varsel ikke var mulig, merker dere av den første boksen.

Punkt: 6.2: Fyll ut hvis den andre boksen ("Annen grunn") er merket av.

Inndrivelsesflyt 7 Forespørsel om inndrivelse/innkreving etter artiklene 75, 78, 79, 82, 83 og 90 i forordning (EF) nr. 987/2009 eller sikringstiltak etter artiklene 81 (2) og 84 i forordning (EF) nr. 987/2009 og fastsettelse av betalingsfrist eller avbetalingsordning etter artikkel 80 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009

Oversikt

Denne flyten gir en institusjon i ett medlemsland mulighet til å be en institusjon i et annet medlemsland om å inndrive en gjeld på deres vegne eller gjennomføre sikringstiltak for å beskytte kravet, f.eks. ta utlegg i debitorens verdier.

De mest sannsynlige scenarioene er skissert nedenfor. Andre er imidlertid mulige avhengig av faktaene i den bestemte saken.

SED - er i inndrivelsesflyt 7

Det er fem SED - er i inndrivelsesflyt 7

R017 (Forespørsel om inndrivelse/sikringstiltak)

R018 (Svar på forespørsel om inndrivelse/sikringstiltak)

R025 (Varsel om at kravet reduseres eller trekkes tilbake)

R036 (Forespørsel om ytterligere informasjon)

R004 (Melding om utbetaling)

Hvem fyller ut SED i flyt 7: i Norge er det NAVI som fyller ut disse sed-ene.

Prosedyre i inndrivelsesflyt 7

Scenario 1

Utløsende faktor: En institusjon i ett medlemsland må be en institusjon i et annet medlemsland om å inndrive en sum for dem for at de skal få inndrevet gjelden

Forespørrende part Forespurt part

--------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R017 Forespørsel om inndrivelse/sikringstiltak

<-------------------------------------------------------------------------------------------

SED R018 Svar på forespørsel om inndrivelse/sikringstiltak

<-------------------------------------------------------------------------------------------

SED R004 Melding om utbetaling

Scenario 2

Utløsende faktor: En institusjon i ett medlemsland må be en institusjon i et annet medlemsland om å gjennomføre sikringstiltak for å hindre debitoren i å kvitte seg med verdier. Den første forespørselen blir fulgt av en annen forespørsel om å inndrive summen fra de verdiene som den forespurte institusjonen kontrollerer.

Forespørrende part Forespurt part

------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R017 Forespørsel om sikringstiltak

<------------------------------------------------------------------------------------------

SED R018 Svar på forespørsel om sikringstiltak

------------------------------------------------------------------------------------------>

SED R017 Forespørsel om inndrivelsestiltak

<----------------------------------------------------------------------------------------

SED R018 Svar på forespørsel om inndrivelsestiltak

<----------------------------------------------------------------------------------------

SED R004 Melding om utbetaling

Scenario 3

Utløsende faktor: En institusjon i ett medlemsland må be en institusjon i et annet medlemsland om å innkreve en sum for dem for at de skal få inndrevet gjelden. Etter at forespørselen om inndrivelse av gjeld er sendt, blir gjelden av en eller annen grunn slettet eller redusert i den forespørrendes medlemsland. Varsel om endring i gjelden kan sendes før eller etter at et svar har blitt sendt.

Merk: Bruk inndrivelsesflyt 8 Bestridelse for et bestridt krav, og bruk SED R034 Avgjørelse om bestridelse hvis kravet senere blir redusert eller trukket tilbake.

Forespørrende part Forespurt part

-------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R017 Forespørsel om tilbakekreving/sikringstiltak

<-------------------------------------------------------------------------------------------

SED R018 Svar på forespørsel om tilbakekreving/sikringstiltak

------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R025 Varsel om at kravet reduseres eller trekkes tilbake

<------------------------------------------------------------------------------------------

SED R018 Svar på forespørsel om tilbakekreving/sikringstiltak

<------------------------------------------------------------------------------------------

SED R004 Melding om utbetaling

Scenario 4

Utløsende faktor: En institusjon i ett medlemsland må be en institusjon i et annet medlemsland om å gjennomføre sikringstiltak for å hindre debitoren i å kvitte seg med verdiene sine. Den første forespørselen blir etterfulgt av et varsel om at kravet blir trukket tilbake eller redusert.

Forespørrende part Forespurt part

--------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R017 Forespørsel om sikringstiltak

<--------------------------------------------------------------------------------------------

SED R018 Svar på forespørsel om sikringstiltak

------------------------------------------------------------------------------------------ >

SED R025 Varsel om at kravet reduseres eller trekkes tilbake

<------------------------------------------------------------------------------------------

SED R018 Svar på forespørsel om tilbakekreving/sikringstiltak

<-----------------------------------------------------------------------------------------

SED R004 Melding om utbetaling

Scenario 5

Utløsende faktor: En institusjon i ett medlemsland må be en institusjon i et annet medlemsland om å inndrive en sum for dem for at de skal få inndrevet gjelden. Den forespurte institusjonen ber den forespørrende parten om ytterligere informasjon til hjelp ved inndrivelsen av gjelden.

Forespørrende part Forespurt part

--------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R017 Forespørsel om inndrivelse/sikringstiltak

<-------------------------------------------------------------------------------------------

SED R018 Svar på forespørsel om tilbakekreving/sikringstiltak

-------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R036 Ytterligere informasjon

<------------------------------------------------------------------------------------------

SED R018 Svar på forespørsel om tilbakekreving/sikringstiltak

<------------------------------------------------------------------------------------------

SED R004 Varsel om utbetaling

SED R017 Forespørsel om inndrivelse/sikringstiltak

Formålet med R017:

Skjemaet brukes til å be om inndrivelse/sikringstiltak i et annet medlemsland. Forespørselen inneholder informasjon om

hvorvidt avbetaling godtas

hvorvidt det kreves konsultasjon før et forslag om avbetaling godtas

Seksjon 1 Saksnummer:

Punkt 1.1 er obligatorisk – legg inn deres saksnummer

Det saksnummeret dere oppgir, vil bli brukt av den forespurte institusjonen når den svarer.

Seksjon 2 Type krav:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Dere må angi om forespørselen gjelder inndrivelse/tilbakekreving eller sikringstiltak. Vær klar over at forespørsler om sikringstiltak vil bli vurdert og avgjort av den forespurte institusjonen ut ifra den nasjonale lovgivningen og den administrative praksisen i deres land.

Seksjon 3 Erklæring:

Punkt 3.1 er obligatorisk. Merk av 3 av de 5 boksene for å bekrefte at:

a) Kravet

ikke er bestridt ELLER

er bestridt, men forespørselen er etter artikkel 81 (2) andre underavsnitt i forordning (EF) nr. 987/2009

b) Et passende inndrivelsestiltak, som deres institusjon allerede har iverksatt, vil ikke føre til at kravet blir betalt i sin helhet, og foreldelsesfristen som gjelder i henhold til lovgivningen i deres medlemsland, er ikke utløpt

c) Angi om femårsperioden for kravet (etter artikkel 82 (1) (b) i forordning (EF) nr. 987/2009

ikke har utløpt

har utløpt

Punkt 3.2: Angi årsaken til forespørselen hvis dere har angitt at femårsfristen har utløpt. Vær klar over at den forespurte institusjonen ikke er forpliktet til å godta et krav som er mer enn fem år gammelt.

Punkt 3.3 er obligatorisk. Bekreft at totalbeløpet av kravet

ikke er på under 350 EUR ELLER

er på under 350 EUR, men dekket av en avtale mellom deres institusjon og den forespurte institusjonen om å bruke en lavere beløpsgrense

Seksjon 4 Type krav:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Dere må angi om forespørselen om inndrivelse vedrører et krav om avgifter eller for høy utbetaling ved en ytelse, og den relevante sektorkoden fra den listen som er gitt.

Seksjon 5 Forespørselen gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Angi om forespørselen gjelder en "person" eller en "arbeidsgiver".

Seksjon 6 Person:

Informasjonen i punktene 6.1.1 til 6.1.4 (navn, fødselsdato og kjønn) er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en person. Hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver, kan dere gi informasjon om den/de forsikrede (arbeidstageren/arbeidstagerne). Seksjonen "Person" kan gjentas hvis dere vil gi informasjon om mer enn én forsikret person (arbeidstager). Se noter om arbeidsgiver nedenfor.

Annen informasjon i seksjon 6 er valgfri, men bør hvis tilgjengelig gis under punktene 6.1.5 til 6.1.6 og 6.2.1.

Punkt 6.1.8.1: Skriv inn personens personlige identifikasjonsnummer (PIN). Hvis dere ikke har personens PIN, fyll ut punktene 6.1.7.1 til 6.1.7.5 hvis dere har informasjonen.

Punkt 6.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 7 Personens siste kjente adresse:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en person.

Punkt 7.1. er til gate og gatenummer.

Seksjonen kan gjentas hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver med mer enn én forsikret (arbeidstager). Se noter om arbeidsgiver nedenfor.

Seksjon 8 Arbeidsgiver:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver.

Punkt 8.2.2 er til gate og gatenummer.

Underseksjon 8.2 "Arbeidsgiverens identifikasjonsnummer hos avsenderinstitusjonen" gir flere alternativer. Velg og fyll ut bare ett.

Merknader: Arbeidsgiver med mer enn én arbeidstager

Hvis en arbeidsgiver har mer enn én arbeidstager, kan dere velge mellom følgende fire muligheter.

Mulighet 1

Fyll ut et eget SED R017 for hver arbeidstager. Dette alternativet er praktisk hvis kravet gjelder én arbeidsgiver, men ulike perioder for arbeidstagerne. Bestridelsen vil mer trolig rette seg mot et krav vedrørende en bestemt arbeidstager enn mot hele kravet. Det er praktisk hvis kravet ikke gjelder et stort antall arbeidstagere.

Fyll ut seksjonene 1 til 5, 8, 9 (hvis det er en tredjepart i den forespurte institusjonens land som har verdier som tilhører arbeidsgiveren), 10, 14 og 15.

I seksjonene 6 "Person", 7 "Personens siste kjente adresse" og 11 "Kravet" skal dere bare ta med opplysninger for én arbeidstager.

I seksjon 12 "Totalbeløp":

Punkt 12.1: Merk av boksen for "flere enn ett krav og totalbeløp".

Punkt 12.2.1: Legg inn i desimaltall det totalbeløpet (for alle arbeidstagerne) i deres lands valuta som arbeidsgiveren skylder.

Punkt 12.2.2: Legg inn i desimaltall det totalbeløpet (for alle arbeidstagerne) i den forespurte institusjonens lands valuta som arbeidsgiveren skylder.

Seksjon 13 "Annen relevant informasjon": Forklar at dette R017-skjemaet er ett i en serie av R017-skjemaer vedrørende den samme arbeidsgiveren med [legg inn antallet arbeidstagere], og gi opplysninger om de tilhørende saksreferansenumrene eller om dette er de samme navnene, eller andre identifikasjonsmåter.

Mulighet 2

Fyll ut étt SED R017 for arbeidsgiveren og fyll ut seksjonen "Person" for hver forsikret person (arbeidstager). Dette alternativet er praktisk hvis forespørselen om inndrivelse gjelder den samme tidsperioden for alle de forsikrede personene (arbeidstagerne) og bestridelsen mest sannsynlig vil gjelde hele kravet.

Fyll ut seksjonene 1 til 5, 8, 9 (hvis det er en tredjepart i den forespurte institusjonens land som har verdier som tilhører arbeidsgiveren), 10, 14 og 15.

Gjenta utfyllingen av følgende seksjoner for hver forsikret person (arbeidstager):

6 "Person"

7 "Personens siste kjente adresse"

11 "Kravet" (Legg bare inn opplysninger om det kravet / de kravene som gjelder den aktuelle forsikrede arbeidstageren.)

Bruk en bokstav eller et tall for å forbinde forsikret person, vedkommendes adresse og opplysninger om hans krav. For eksempel: person "a", hans adresse "a", og hans krav "a". Hvis det er mer enn ett krav per person, må dere også forbinde det enkelte kravet med vedkommende, for eksempel slik: "ai)", "aii)", "aiii)" osv.

I seksjon 12 "Samlet beløp"

Punkt 12.1: Merk av boksen for "flere enn ett krav og totalbeløp".

Punkt 12.2.1: Legg inn i desimaltall det totalbeløpet (for alle arbeidstagerne) i deres lands valuta som arbeidsgiveren skylder.

Punkt 12.2.2: Legg inn i desimaltall det totalbeløpet (for alle arbeidstagerne) i den forespurte institusjonens lands valuta som arbeidsgiveren skylder.

Seksjon 13 "Annen relevant informasjon": Forklar at denne forespørselen gjelder én arbeidsgiver med [antallet forsikrede personer/arbeidstagere], og forklar hvordan de gjentatte seksjonene 6.7 og 11 er identifisert med nummer og bokstav for hver forsikret person (arbeidstager).

Mulighet 3

Fyll ut étt SED R017 for arbeidsgiveren og étt for en av de forsikrede personene (arbeidstagerne) og legg ved en tidsplan med opplysninger for hver enkel aktuell forsikret person (arbeidstager). Dette alternativet kan brukes der alternativene 1 og 2 ikke er praktiske som følge av et stort antall forsikrede personer (arbeidstagere) med krav for ulike eller flere tidsrom. I noen tilfeller kan informasjonen om de forsikrede personene (arbeidstagerne) være inkludert i det dokumentet som hjemler tvangsfullbyrdelse.

Fyll ut seksjonene 1 til 5, 8, 9 (hvis det er en tredjepart i den forespurte institusjonens land som har verdier som tilhører arbeidsgiveren), 10, 14 og 15.

Ta bare med opplysninger om én forsikret person (arbeidstager) i disse seksjonene:

6 "Person"

7 "Personens siste kjente adresse"

11 "Kravet" (Legg bare inn opplysninger om det kravet / de kravene som gjelder den aktuelle forsikrede personen/arbeidstageren.)

Fyll ut seksjon 12 slik:

Punkt 12.1: Merk av boksen "Mer enn ett krav og totalbeløp".

Punkt 12.2.1: Legg inn i desimaltall det totalbeløpet (for alle arbeidstagerne) i deres lands valuta som arbeidsgiveren skylder.

Punkt 12.2.2: Legg inn i desimaltall det totalbeløpet (for alle arbeidstagerne) i den forespurte institusjonens lands valuta som arbeidsgiveren skylder.

I en egen tidsplan gir dere de opplysningene som kreves i R017 for hver arbeidstager (ta med den arbeidstageren det er gitt opplysninger om i R017). De opplysningene som trengs for hver forsikret person (arbeidstager) er de som er listet opp i disse seksjonene:

6 "Person"

7 "Personens siste kjente adresse"

11 "Kravet"

På slutten av tidsplanen tar dere med totalsummen i deres lands valuta (det desimaltallet som er oppgitt i punkt 12.2.1 i R017). Ta også med totalbeløpet i den forespurte institusjonens nasjonale valuta (det desimaltallet som er oppgitt i punkt 12.2.2 i R017).

Seksjon 13 "Annen relevant informasjon": Forklar at den vedlagte tidsplanen lister opp kravene og opplysningene for de forsikrede personene (arbeidstagerne). (Legg ved tidsplanen R017.)

NB: Hvis denne informasjonen er med i det vedlagte dokumentet som hjemler tvangsfullbyrdelse, trenger det ikke å gjentas i et annet dokument.

Mulighet 4

Fyll ut R017 med bare arbeidsgiveropplysninger.

Fyll ut seksjonene 1 til 5, 8, 9 (hvis det er en tredjepart i den forespurte institusjonens land som har verdier som tilhører arbeidsgiveren), 10, 14 og 15.

Ikke fyll ut seksjonene 6 eller 7 for de forsikrede personene (arbeidstagerne).

Seksjon 11 "Kravet": Legg inn opplysninger om kravet eller kravene mot arbeidsgiveren.

Fyll ut seksjon 12 slik:

Punkt 12.1 er obligatorisk.

Punkt 12.2.1: Legg inn, i desimaltall og i deres lands valuta, det totale gjeldsbeløpet som arbeidsgiveren skylder.

Punkt 12.2.2: Legg inn, i desimaltall og i den nasjonale valutaen i den forespurte institusjonens land, det totale gjeldsbeløpet som arbeidsgiveren skylder.

Seksjon 9 Tredjepart i besittelse av verdier tilhørende debitoren:

Denne seksjonen er valgfri. I de fleste tilfeller har dere ikke denne informasjonen. Formålet med denne seksjonen er at man skal kunne oppgi tilleggsinformasjon som kan hjelpe den forespurte parten med å inndrive deres krav. Fyll bare ut denne seksjonen hvis dere har informasjon om en tredjepart hjemmehørende i den forespurte institusjonens land, som har verdier i sin besittelse som tilhører debitoren.

Seksjon 10 Valuta og valutakurser:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Punktene 10.1.1 og 10.1.2 angir den nasjonale valutaen i deres land og i den forespurte institusjonens land.

Punkt 10.2: Legg inn sifrene 0,00000 hvis deres medlemslands valuta og valutaen i det andre medlemslandet er euro (EUR).

Valutakursen kan gjentas. Hvis verken deres eller den forespurte institusjonens nasjonale valuta er euro (EUR), kan dere bli nødt til å regne deres valuta om til euro og så regne beløpet i euro om til den forespurte institusjonens valuta. Angi begge vekslingskursene ved hjelp av det formatet som er vist på Den europeiske sentralbankens vekslingskursnettside. Eksempel: Veksling av danske kroner til britiske pund: Danske kroner (DKK) til euro (EUR) er 7,4520, og britiske pund (GBP) til euro (EUR) er 0,84745. Bruk den vekslingskursen som gjelder på det tidspunktet og den datoen forespørselen blir sendt. Vekslingskursene blir vanligvis oppdatert til kl. 15.00 av Den europeiske sentralbanken.

Seksjon 11 Kravet:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Den kan gjentas ved gjeld som består av mer enn ett krav.

Punkt 11.4.5: Kravet skal ledsages av det dokumentet som hjemler tvangsfullbyrdelse, i original eller som kopi. Formålet med dette punktet er å hjelpe den forespurte institusjonen med å identifisere det rette dokumentet der det foreligger mer enn ett.

Seksjon 12 Samlet beløp:

Punkt 12.1 er obligatorisk. De andre punktene skal fylles ut hvis seksjon 11 er gjentatt fordi en gjeld består av mer enn ett krav.

Seksjon 13 Annen relevant informasjon:

Bruk denne seksjonen hvis dere må gi ytterligere informasjon.

Seksjon 14 Avtale om å godta avbetaling:

Denne seksjonen er obligatorisk. Hvis dere merker av:

den første boksen, kan den forespurte institusjonen forhandle om og inngå en avtale om avbetaling på vegne av dere

den andre boksen, blir dere bedt om å godta eller avvise avbetalingsforslag mottatt fra debitoren

den tredje boksen, avviser dere alle avbetalingsforslag

Seksjon 15 Bankopplysninger:

Følgende punkter er obligatoriske: 15.1 (navn på bank),15.2 (IBAN), 15.3 (BIC) og 15.5 (betalingens referanse) for overføring.

Punkt 15.5: Hensikten med dette nummeret er å sørge for at den personen eller den arbeidsgiveren som en bankbetaling er sendt til, kan identifiseres av mottagerinstitusjonen.

Punkt 15.6.1 er til gate og gatenummer.

(Legg ved det dokumentet (de dokumentene) som hjemler tvangsfullbyrdelse)

Merk: Teksten i artikkel 78 (1) i forordning (EF) nr. 987/2009 gjør det klart at enten originalen eller en bekreftet kopi av det dokumentet som hjemler tvangsfullbyrdelse, må sendes. Hvis dere sender en kopi, må dere huske å bekrefte den.

Det vil etter hvert bli laget en liste over relevante dokumenter i de forskjellige medlemslandene.

SED R025: Varsel om kravet reduseres eller trekkes tilbake

Formålet med R025:

Bruken av R025 i denne saksflyten er valgfri. SED-et brukes til å fortelle den forespurte institusjonen om at kravet er trukket tilbake eller redusert på grunn av andre årsaker enn bestridelse. Dette SED - et kan brukes etter at R017 er sendt, og før inndrivelsen har blitt fullført.

Merk: R025 skal ikke brukes ved endring av krav etter en bestridelse. Se flyt 8 Bestridelse og SED R034 Avgjørelse om bestridelse.

Seksjon 1 Saksnumre:

Punkt 1.1 er obligatorisk. Dette er det saksnummeret som dere oppga i R017 punkt 1.1.

Punkt 1.2: Hvis dere har mottatt et R018-svar, tar dere med det saksnummeret som er oppgitt i R018 punkt 1.1.

Seksjon 2 Varselet gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Kryss av for det som passer "person" eller "arbeidsgiver".

Seksjon 3 Person:

I denne seksjonen gjentas den informasjonen som ble sendt i R017 seksjon 6. Informasjonen i punktene 3.1.1 til 3.1.4 (navn, fødselsdato og kjønn) er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en person. Hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver, kan dere gi informasjon om den/de forsikrede (arbeidstageren/arbeidstagerne). Seksjonen "Person" kan gjentas hvis dere vil gi informasjon om mer enn én forsikret person (arbeidstager).

Annen informasjon i seksjon 3 er valgfri, men bør hvis tilgjengelig gis under punktene 3.1.5 til 3.1.6 og 3.2.1.

Punkt 3.1.7: Skriv inn personens personlige identifikasjonsnummer (PIN). Dette er det nummeret dere brukte i R017. Hvis dere ikke har personens PIN, fyll ut punktene 3.1.8.1 til 3.1.8.5 hvis dere har informasjonen.

Punkt 3.1.7.2: Legg inn PIN (hvis dere har mottatt et R018-svar og PIN er oppgitt i punkt 3.1.7.1).

Punkt 3.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 4 Arbeidsgiver:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis varselet gjelder en arbeidsgiver. Her gjentas den informasjonen som ble sendt i R017 seksjon 8.

Punkt 4.2 Arbeidsgiverens identifikasjonsnummer hos avsenderinstitusjonen gir flere alternativer. Bruk det dere fikk i R017 underseksjon 8.3.

Punkt 4.3: Legg inn arbeidsgivernummeret (hvis dere har mottatt et R018-svar og det er oppgitt et nummer i underseksjon 4.2).

Seksjon 5 Begrunnelse for at kravet reduseres/trekkes tilbake:

Punktene 5.1 (dato) og 5.2 (årsak) er obligatoriske.

Punkt 5.2: Merk bare av én boks. Hvis dere merker av for "annet", må dere angi årsaken under punkt 5.3.

Seksjon 6 Påkrevd tiltak:

Punkt 6.1 er obligatorisk – merk bare av én boks. Hvis dere merker av for "annet", må dere angi det nødvendige tiltaket under punkt 6.2.

Seksjon 7 Reduksjon av kravet:

Denne seksjonen skal fylles ut hvis deres varsel gjelder en reduksjon i kravet/kravene inkludert i R017 seksjon 11.

I punktene 7.1.1 til 7.2 gjentas den informasjonen som alt er gitt i R017 seksjon 10 punkt 10.1.1–10.2.

Underseksjonene 7.3 (periode), 7.4 (revidert beløpt i deres valuta), 7.5 (revidert beløp i mottagerinstitusjonens valuta) kan gjentas hvis det er mer enn én kravperiode som skal reduseres. Hvis den opprinnelige gjelden besto av mer enn ett krav og et av disse kravene blir trukket tilbake, skal dere fylle ut:

underseksjon 7.3 (periode) og

underseksjonene 7.4 og 7.5 (her skal de reduserte beløpene vises som 0,00)

SED R018: Svar på forespørsel om inndrivelse/sikringstiltak

Formålet med R018:

Skjemaet brukes som svar på R017 Forespørsel om inndrivelse/sikringstiltak. Avhengig av sakens omstendigheter kan det sendes mer enn ett svar. Hvert svar vil få ulik dato. Det kan imidlertid være nyttig for å identifisere papirsvar slik: R018A (første svar) R018B (andre svar) osv.

I R018-svaret kan man

oppgi at kravet ikke kan inndrives, og angi grunnene til det
oppgi at de opplysningene om debitoren som er gitt i den opprinnelige forespørselen har blitt endret, og forklare hvilke konsekvenser det har for inndrivelsen
be om ytterligere informasjon
be om en avgjørelse om hvorvidt et forslag om avbetaling er akseptabelt (i tilfeller der man har bedt om å bli konsultert)
gi en oppdatering om tilbakekreving av hele beløpet eller delvis tilbakekreving og, ved delvis tilbakekreving, hvorvidt tilbakekreving har opphørt, eller hvorvidt den fortsetter

Seksjon 1 Saksnumre:

Begge saksnumrene er obligatoriske.

Punkt 1.1: Legg inn deres saksnummer.

Punkt 1.2: Legg inn det saksnummeret som er angitt i R017 punkt 1.1.

Seksjon 2 Svaret gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Kryss av eller velg rett boks "Person" eller "Arbeidsgiver".

Seksjon 3 Person:

Informasjonen i punktene 3.1.1 til 3.1.4 (navn, fødselsdato og kjønn) er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en person. Hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver, kan dere gi informasjon om den/de forsikrede (arbeidstageren/arbeidstagerne). Seksjonen "Person" kan gjentas hvis dere vil gi informasjon om mer enn én forsikret person (arbeidstager).

Annen informasjon i seksjon 3 er valgfri, men bør hvis tilgjengelig gis under punktene 3.1.5, 3.1.6 og 3.2.1.

Punkt 3.1.8.1: Skriv inn personens personlige identifikasjonsnummer (PIN). Hvis dere ikke har personens PIN, fyll ut punktene 3.1.7.1 til 3.1.7.5 når dere har informasjonen.

Punkt 3.1.8.2: Skriv inn PIN hvis den er oppgitt i R017 punkt 6.1.7.1.

Punkt 3.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Denne seksjonen kan gjentas dersom svaret gjelder en arbeidsgiver som det er oppgitt mer enn én arbeidstager for i R017.

Seksjon 4 Arbeidsgiver:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis svaret gjelder en arbeidsgiver.

Underseksjon 4.2 "Arbeidsgiverens identifikasjonsnummer hos avsenderinstitusjonen" gir flere alternativer. Velg og fyll ut bare ett.

Punkt 4.3: Legg inn arbeidsgivernummeret hvis det er angitt i R017 underseksjon 8.3.

Seksjon 5 Kravet kan ikke inndrives:

Bruk denne seksjonen til å forklare hvorfor inndrivelse ikke er mulig – merk av den rette boksen eller de rette boksene.

Seksjon 6 Opplysningene om debitoren er endret:

Bruk denne seksjonen hvis de opplysningene dere fikk om debitoren i R017-forespørselen, har blitt endret, og merk av rett boks for å angi om inndrivelsen skal fortsette, eller om den har opphørt på grunn av endringen.

Seksjon 7 Annen relevant informasjon:

Bruk denne seksjonen til å gi den forespørrende institusjonen informasjon som ikke dekkes spesifikt andre steder, eller for å supplere annen informasjon som er gitt.

Seksjon 8 Oppgi følgende tilleggsinformasjon:

Bruk denne seksjonen til å be om eventuell manglende informasjon eller informasjon som kan være til hjelp i inndrivelsen.

Seksjon 9 Avbetaling:

Bruk denne seksjonen til å gi opplysninger om eventuelle betalingsforslag fra debitoren. Angi om dere

ber den forespørrende institusjonen om å bekrefte aksept eller

har godtatt den (fordi forutgående samtykke ble gitt i R017 seksjon 15)

Punktene 9.2 (avdrag) og 9.6 (forskuddsbetaling): Angi beløp (i deres valuta) i desimaltall. Ikke ta med symbolet for valutaen deres. Eksempel: Skriv "200,50" for å indikere helt tall + deltall og "200,00" for å indikere helt tall, og ikke "€ 200,50" eller "€ 200,00".

Punkt 9.3 (antall avdrag): Angi antallet med sifre. For eksempel: "10", ikke "ti".

Seksjon 10 Inndrivelse av kravet:

Bruk denne seksjonen hvis kravet har blitt inndrevet delvis eller helt.

Punkt 10.3: Hvis kravet ikke er betalt i sin helhet, merker dere av den relevante boksen for å vise at "videre inndrivelsestiltak er innstilt" eller at de "fortsetter".

SED R036: Ytterligere informasjon

Formålet med R036:

Bruken av R036 i denne saksflyten er valgfri. Det brukes bare for svare på et R018-forespørsel om

ytterligere informasjon; eller

en avgjørelse om hvorvidt et forslag om avbetaling er akseptabelt

Seksjon 1 Saksnumre:

Begge opplysningene er obligatoriske.

Punkt 1.1: Legg inn det saksnummeret som dere ga i R017 punkt 1.1.

Punkt 1.2: Legg inn det saksnummeret som ble angitt i R018 punkt 1.1.

Seksjon 2 Svaret gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Kryss av for det som passer: "person" eller "arbeidsgiver".

Seksjon 3 Person:

Annen informasjon i seksjon 3 er valgfri, men skal hvis tilgjengelig gis under punktene 3.1.5 til 3.1.6 og 3.2.1.

Punkt 3.1.8.1: Skriv inn personens personlige identifikasjonsnummer (PIN). Dette er det nummeret dere brukte i R017. Hvis dere ikke har personens PIN, fyll ut punktene 3.1.7.1 til 3.1.7.5 hvis dere har informasjonen.

Punkt 3.1.8.2: Skriv inn PIN hvis den er oppgitt i R018 punkt 3.1.8.1.

Punkt 3.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Denne seksjonen kan gjentas dersom saken gjelder en arbeidsgiver med mer enn én arbeidstager oppgitt i R017.

Seksjon 4 Arbeidsgiver:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis svaret gjelder en arbeidsgiver. Her gjentas den informasjonen som ble sendt i R017 seksjon 8.

Underseksjon 4.2 "Arbeidsgiverens identifikasjonsnummer hos avsenderinstitusjonen" gir flere alternativer. Bruk det nummeret som deres institusjon oppga i R017 underseksjon 8.3

Punkt 4.3: Legg inn arbeidsgivernummeret hvis det er angitt i R018 underseksjon 4.2.

Seksjon 5 Avbetaling:

Fyll ut denne seksjonen som svar på spørsmålet i R018 seksjon 9 om hvorvidt den foreslåtte avbetalingen kan godtas.

Underseksjon 5.2: Hvis forslaget ikke kan godtas, foreslår dere vilkår dere kan godta.

Punktene 5.2.1 og 5.2.5: Legg inn beløp i desimaltall. Ikke ta med symbolet for valutaen deres. For eksempel: Skriv "200,50" for å indikere helt tall + deltall og "200,00" for å indikere helt tall, og ikke "€ 200,50" eller "€ 200,00".

Punkt 5.2.2 (antall avdrag): Angi antallet med sifre. For eksempel "10", ikke "ti".

Punkt 5.2.5 (forskuddsbetaling): Ta med et beløp hvis deres administrative praksis tilsier at dere må be om en første betaling sammen med forslaget.

Seksjon 6 Det er bedt om ytterligere informasjon:

Fyll ut denne seksjonen når dere skal svare på en forespørsel i R018 seksjon 8.

R004 Melding om utbetaling

Dette SED-et er valgfri. Skjemaet brukes etter R018-svaret når en fullstendig eller delvis betaling (inkludert avbetaling) overføres. Avhengig av sakens omstendigheter kan det sendes mer enn en melding. Hver melding vil få ulik dato.

Formålet med SED R004:

Dokumentet er verken en forespørsel eller et svar til en annen institusjon. Formålet med det er å varsle en annen institusjon om en utbetaling gjennomført. Betalingen må være overført før dere sender R004.

Bruken av SED R004 avslutter vanligvis saksbehandlingen i saksflytens R-serie med mindre dokumentet brukes til å varsle om én i en serie av utbetalinger.

Hvis mottagerinstitusjonen etter å ha mottatt R004 ønsker ytterligere klargjøring (f.eks. fordi det er en uoverensstemmelse mellom det beløpet som skyldes, og det beløpet som er innbetalt), gis denne klargjøringen ved bruk av de horisontale SED-er H001 og H002, som inngår i en egen horisontal flyt.

Tips: Ved en serie utbetalinger vil meldinger ha forskjellig dato. Det kan imidlertid være nyttig å merke en serie papirmeldinger som følger: R004A (den første) R004B (den andre) osv.

Retningslinjene under gjelder deler av SED R004 som krever ytterligere klargjøring, eller som ikke har blitt forklart i den forklarende noten.

Seksjon 2 Årsak til utbetaling:

Denne seksjonen er obligatorisk. Merk av den relevante boksen for å vise om betalingen gjelder "innkreving av avgifter" eller "innkreving av for mye utbetalte ytelser".

Seksjon 3 Personen det gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk. Merk av boksen for "person" eller "arbeidsgiver".

"Person" viser til forsikret person, arbeidstager, arbeidsledig, begunstiget til selvstendig næringsdrivende debitor. I dette tilfellet fyller dere ut underseksjon 3.2.

Punkt 3.2.1.4: Personens kjønn skal angis som "ukjent" hvis institusjonen ikke har informasjonen.

Punkt 3.2.2.1 om statsborgerskap må også fylles ut for personer med flyktningstatus og for statsløse personer.

"Arbeidsgiver" refererer til en fysisk eller juridisk person. I dette tilfellet fyller dere ut underseksjon 3.3.

Seksjon 4 Betalingsinformasjon:

Seksjon 4 er et felt som kan gjentas. Dere kan klippe ut og lime inn seksjonen for å ta med mer enn én utbetaling for personen til den institusjonen som har bedt om utbetalingen.

Punkt 4.1.2 er obligatorisk. "Beløp" er den totalsummen som ble overført (hovedstol, renter og eventuelle andre beløp).

Punkt 4.1.2.2: "Valuta" er den valutaen som beløpet har blitt overført i.

Punkt 4.1.3 første listepunkt – "Full betaling": Merk av hvis det dreier seg om en enkel betaling som dekker hele det utestående beløpet.

Punkt 4.2 er obligatorisk. "Den forespørrende institusjonens betalingsreferansenummer" er det nummeret for betalingen som kreditorinstitusjonen / den førespørrende institusjonen har gitt i det SED-et der de ber om betaling. Dette nummeret sikrer at den forespørrende institusjonen kan plassere utbetalingen riktig.

Seksjon 5 Ytterligere informasjon:

Inndrivelsesflyt 8 Bestridelse etter artikkel 81 i forordning (EF) nr. 987/2009

Oversikt

Denne artikkelen omhandler tvister som oppstår i løpet av inndrivelsesprosessen. Den gjelder ikke for tvister som oppstod før motregningen eller forespørsel om innkreving.

SED-er i inndrivelsesflyt 8

Det er tre SED-er inndrivelsesflyt 8

R019 (Varsel om bestridelse)

R033 (Svar på varsel om bestridelse)

R034 (Avgjørelse om bestridelse)

Hvem fyller ut SED:

Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, Nav Forvaltning (Uavklart) eller Navi, avhengig av hva som er bestridt

NAVI, hvis bestridelsen gjelder dokumentet som hjemler tvangsfullbyrdelse og/eller innkrevingsmåte.

NAV Pensjon, Nav Internasjonalt og/eller Nav Forvatning, hvis bestridelsen gjelder selve kravet.

Prosedyre i inndrivelsesflyt 8

Scenario 1

Utløsende faktor: Det kompetente organet i den forespørrende parts hjemland, mottar under innkrevingsprosessen i det forespurte landet, en bestridelse av kravet og/eller det dokumentet som hjemler tvangsfullbyrdelse.

Forespørrende part Forespurt part

-------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R019 Varsel om bestridelse

<--------------------------------------------------------------------------------------------

SED R033 Svar på varsel om bestridelse

-------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R034 Avgjørelse om bestridelse

SED R019 Varsel om bestridelse

Varsel om datoen for bestridelsen – artikkel 81 (1) og

forespørsel – artikkel 81 (2) andre underavsnitt – om

- å igangsette/foreta sikringstiltak eller

- å igangsette/foreta inndrivelsestiltak eller

- å utsette tiltakene vedrørende det bestridte kravet

SED R033 Svar på varsel om bestridelse

Informasjon vedrørende videre inndrivelse/innkreving – artikkel 81 (2):

- det er etter landets lovgivning ikke mulig å inndrive bestridte krav.

- Inndrivelsesprosessen fortsetter;

- Inndrivelsesprosessen utsettes.

R034 Avgjørelse om bestridelse

Informasjon om avgjørelsen – artikkel 81 (2) første underavsnitt:

i den forespørrende parts eller debitorens favør

kravet er redusert eller trukket tilbake – konsekvenser for inndrivelsen

ved redusert krav: det reviderte beløpet

Scenario 2

Utløsende faktor: Den forespurte parten mottar et varsel mottatt av det kompetente organet i den forespørrende partens medlemsland om en bestridelse av kravet og/eller av det dokumentet som hjemler tvangsfullbyrdelse.

Forespørrende part Forespurt part

<--------------------------------------------------------------------------------------------

SED R019 Varsel om bestridelse

------------------------------------------------------------------------------------------- >

SED R033 Svar på varsel om bestridelse

------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R034 Avgjørelse om bestridelse

Dette scenarioet er veldig likt det første, men i dette tilfellet blir den forespurte parten varslet.

SED R019 Varsel om bestridelse

Varsel om datoen for bestridelsen – artikkel 81 (1) og

Informasjon om

- utsettelse av inndrivelses-/innkrevingsprosessen – artikkel 81 (2) første setning eller

sikringstiltak som skal gjennomføres i forbindelse med det bestridte kravet, eller

annen forespørsel om instruksjoner

SED R033 Svar på varsel om bestridelse

Forespørsel – artikkel 81 (2) andre underavsnitt om

sikringstiltak eller

annet tiltak

SED R034 Avgjørelse om bestridelse

Informasjon om avgjørelsen – artikkel 81 (2) første underavsnitt:

i den forespørrende parts eller debitorens favør

kravet er redusert eller trukket tilbake – konsekvenser for inndrivelsen

ved redusert krav: det reviderte beløpet

Scenario 3

Utløsende faktor: Den forespurte parten mottar et varsel fra den berørte parten om bestridelse av inndrivelsestiltak.

Forespørrende part Forespurt part

<--------------------------------------------------------------------------------------------

SED R019 Varsel om bestridelse

-------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R033 Svar på varsel om bestridelse

<-------------------------------------------------------------------------------------------

SED R034 Avgjørelse om bestridelse

I dette scenarioet går informasjonen til den forespørrende parten. En reaksjon fra den forespørrende parten er bare nødvendig hvis den vet om fakta som kan være nyttige i bestridelsesprosedyren i den forespurte partens medlemsland.

SED R019 Varsel om bestridelse

Informasjon om datoen for bestridelsen av inndrivelsestiltakene – artikkel 81 (3) og

informasjon om konsekvensene av denne bestridelsen for

utsettelse av tiltak

fortsettelse av tiltak

gjennomføring av sikringstiltak

SED R033 Svar på varsel om bestridelse

Tilleggsinformasjon – "hjelp" fra den forespørrende parten i bestridelsesprosedyren

SED R034 Avgjørelse om bestridelse

Resultatet av bestridelsen og hvorvidt inndrivelsen/innkreving kan fortsette, eller om den må opphøre

SED R019 Varsel om bestridelse

Formålet med R019:

Dette SED-et kan brukes av enten den forespørrende eller den forespurte parten til å informere den andre parten om debitorens bestridelse. Den brukes av den institusjonen som har blitt informert om bestridelsen.

Seksjon 1 Saksnumre:

Punkt 1.1 er obligatorisk. Legg inn deres saksnummer.

Legg inn mottagerinstitusjonens saksnummer hvis det allerede har blitt oppgitt.

Seksjon 2 Varsel om bestridelse:

Denne seksjonen er obligatorisk. Merk av en av boksene "Person" eller "Arbeidsgiver".

Seksjon 3 Person:

Informasjonen i punktene 3.1.1 til 3.1.4 (navn, fødselsdato og kjønn) er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en person. Hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver, kan dere gi informasjon om den/de forsikrede (arbeidstageren/arbeidstagerne). Seksjonen "Person" kan gjentas hvis dere vil gi informasjon om mer enn én forsikret person (arbeidstager).

Annen informasjon i seksjon 3 er valgfri, men bør hvis tilgjengelig gis under punktene 3.1.5, 3.1.6 og 3.2.1.

Punkt 3.1.7.1: Skriv inn personens personlige identifikasjonsnummer (PIN). Hvis dere ikke har personens PIN, fyll ut punktene 3.1.8.1 til 3.1.8.5 hvis dere har informasjonen.

Punkt 3.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 4 Arbeidsgiver:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver.

Punkt 4.2: Legg inn deres "arbeidsgiveridentifikasjonsnummer"

Punkt 4.3: Legg inn mottagerinstitusjonens "arbeidsgiveridentifikasjonsnummer" hvis det allerede er oppgitt.

Seksjon 5 Bestridelse:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Punkt 5.3: Den forespurte institusjonen kan ved behov krysse av mer enn én boks. Den forespørrende institusjonen kan bare krysse av den første boksen. Tips: Debitoren kan bare bestride den forespurte partens tvangsfullbyrdelsestiltak ved direkte henvendelse til dem og ikke ved å kontakte den forespørrende parten.

Punkt 5.4: Oppgi hvorfor kravet ble bestridt.

Punkt 5.5: Oppgi om det dokumentet(klage) der kravet bestrides, er vedlagt. Bestridelsen må være skriftlig. I de fleste tilfeller må den varslede parten gis en kopi av bestridelsen. Hvis dere ikke legger ved noe dokument, kan dere oppgi årsaken til det i punkt 5.4.

Seksjon 6 Bestridelsens innvirkning:

Denne seksjonen består av to deler:

Underseksjon 6.1 er obligatorisk hvis det er den forespørrende parten som har blitt varslet om bestridelsen.

Punkt 6.1.1: Kryss av en av boksene for å vise hvilken handling dere vil at den forespurte parten skal foreta.

Hvis dere har bedt om inndrivelse og debitoren får medhold i sin bestridelse(klage), kan deres institusjon være ansvarlig for å refundere et eventuelt beløp som er inndrevet sammen med kompensasjon til debitoren.

Hvis dere velger boksen "Annen" (for eksempel fordi dere vil at den forespurte parten skal utsette inndrivelsen(innkreving til en avgjørelse om bestridelsen er fattet), må dere oppgi hvilken handling som skal gjennomføres i 6.1.2.

Underseksjon 6.2 er obligatorisk hvis det er den forespurte parten som har blitt varslet.

Punkt 6.2.1: Merk av boksene for å vise hvilken handling dere har foretatt. Dere kan krysse av flere bokser, for eksempel for å si at "inndrivelsen/innkreving er utsatt fordi inndrivelse/innkreving ikke er mulig så lenge kravet er bestridt", og at "det ikke kan gjennomføres sikringstiltak".

Punkt 6.2.2: Hvis dere merket av for "annet", skal dere fylle ut dette punktet. Dere kan for eksempel bruke det til å be den forespørrende parten om å informere dere om tiltak de ønsker å iverksette.

SED R033 Svar på varsel om bestridelse

Formålet med R033:

Dette SED-et er valgfri. Dere trenger ikke å bekrefte at R019-varselet er mottatt. Bruk dette SED-et hvis dere må svare på varselet. Eksempler:

Den forespurte parten skal informere den forespørrende parten om hvorvidt tvangsfullbyrdelsestiltak er tillatt eller ikke etter gjeldende lover og administrativ praksis når et krav blir bestridt.

Den forespørrende parten ber om at det gjennomføres sikringstiltak (hvis det ikke allerede ble bedt om det i R019), eller ber om "annet tiltak. Dere kan for eksempel bruke "annet" hvis dere vet om fakta som kan være til hjelp for den forespurte parten i bestridelsesprosessen.

Seksjon 1 Saksnumre

Punkt 1.1 er obligatorisk. Legg inn deres saksnummer.

Punkt 1.2: Legg inn mottagerinstitusjonens saksnummer hvis dere har det.

Seksjon 2 Svar på varsel om bestridelse gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk. Merk av en av boksene "Person" eller "Arbeidsgiver".

Seksjon 3 Person:

Informasjonen i punktene 3.1.1 til 3.1.4 (navn, fødselsdato og kjønn) er obligatorisk hvis svaret gjelder en person. Hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver, kan dere gi informasjon om den/de forsikrede (arbeidstageren/arbeidstagerne). Seksjonen "Person" kan gjentas hvis dere vil gi informasjon om mer enn én forsikret person (arbeidstager).

Annen informasjon i seksjon 3 er valgfri, men bør hvis tilgjengelig gis under punktene 3.1.5 til 3.1.6 og 3.2.1.

Punkt 3.1.7.1: Skriv inn personens personlige identifikasjonsnummer (PIN). Hvis dere ikke har personens PIN, fyll ut punktene 3.1.8.1 til 3.1.8.5 hvis dere har informasjonen.

Punkt 3.1.7.2: Legg inn mottagerinstitusjonens PIN hvis den allerede er oppgitt.

Punkt 3.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 4 Arbeidsgiver:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver.

Punkt 4.2: Legg inn deres "arbeidsgiveridentifikasjonsnummer"

Punkt 4.3: Legg inn mottagerinstitusjonens "arbeidsgiveridentifikasjonsnummer" hvis det allerede er oppgitt.

Seksjon 5 Svar fra den forespurte institusjonen:

Fyll bare ut denne seksjonen hvis dere er den forespurte parten.

Seksjon 6 Svar fra den forespørrende institusjonen:

Fyll bare ut denne seksjonen hvis dere er den forespørrende parten.

R034 Avgjørelse om bestridelse

Formålet med R034:

Dette SED-et brukes av

a) den forespørrende parten til å varsle om

utfallet av bestridelsen av kravet eller av det dokumentet som hjemler tvangsfullbyrdelse;

avgjørelsens innvirkning på videre inndrivelse/innkreving; og

det reviderte beløpet hvis kravet har blitt redusert som følge av tvisten

b) den forespurte part til å varsle om

resultatet av bestridelsen av det dokumentet som hjemler tvangsfullbyrdelse, eller tvangfullbyrdelsesstiltaket ;

avgjørelsens innvirkning på videre inndrivelse

Seksjon 1 Saksnumre:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Punkt 1.1: Legg inn deres saksnummer.

Punkt 1.2: Legg inn mottagerinstitusjonens saksnummer.

Seksjon 2 Avgjørelsen om bestridelse gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Merk av en av boksene "Person" eller "Arbeidsgiver".

Seksjon 3 Person:

Annen informasjon i seksjon 3 er valgfri, men bør hvis tilgjengelig gis under punktene 3.1.5 til 3.1.6 og 3.2.1.

Punkt 3.1.7.1: Skriv inn personens personlige identifikasjonsnummer (PIN). Hvis dere ikke har personens PIN, fyll ut punktene 3.1.8.1 til 3.1.8.5 hvis dere har informasjonen.

Punkt 3.1.7.2: Legg inn mottagerinstitusjonens PIN hvis den allerede er oppgitt.

Punkt 3.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 4 Arbeidsgiver:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver.

Punkt 4.2: Legg inn deres "arbeidsgiveridentifikasjonsnummer"

Punkt 4.3: Legg inn mottagerinstitusjonens "arbeidsgiveridentifikasjonsnummer" hvis det allerede er oppgitt.

Seksjon 5 Utfallet av bestridelsen:

Punkt 5.1 er obligatorisk. Kryss av for det som passer. Fyll også ut punkt 5.2 hvis boksen "Annet" er krysset av.

Seksjon 6 Avgjørelsens innvirkning:

Punkt 6.1 er obligatorisk. Kryss av for det som passer. Fyll også ut punkt 6.2 hvis boksen "Annet" er merket av.

Seksjon 7 Reduksjon av krav:

Fyll ut denne seksjonen bare hvis dere er den forespørrende parten og kravet er redusert.

Underseksjon 7.1: Legg inn deres lands valuta og mottagerinstitusjonens valuta.

Punkt 7.2: Legg inn sifrene 0,00000 hvis valutaen i deres medlemsland og i det andre medlemslandet er euro (EUR).

Valutakursen kan gjentas. Hvis verken deres eller den forespurte institusjonens nasjonale valuta er euro (EUR), kan dere bli nødt til å regne deres valuta om til euro og så regne beløpet i euro om til den forespurte institusjonens valuta. Angi begge vekslingskursene ved hjelp av det formatet som er vist på Den europeiske sentralbankens vekslingskursnettside. For eksempel: Vekslingskurs danske kroner (DKK) til euro (EUR) er 7,4520, og britiske pund (GBP) til euro (EUR) er 0,84745. Bruk den kursen som gjelder på det tidspunktet og den datoen R017-skjemaet blir sendt. Vekslingskursene blir vanligvis oppdatert tilr kl. 15.00 av Den europeiske sentralbanken.

Inndrivelsesflyt 9 Avsluttende utsagn om inndrivelse og refusjon etter artikkel 85 i forordning (EF) nr. 987/2009

Oversikt

Vanligvis skal inndrivelsen skje uten omkostninger for den forespørrende parten. Denne artikkelen åpner imidlertid for at partene kan avtale at den forespørrende parten skal betale den forespurte partens kostnader/tap i forbindelse med inndrivelsen hvis inndrivelsen byr på særlige vanskeligheter eller innebærer svært høye kostnader; eller hvis inndrivelsestiltaket blir ansett for å være ubegrunnet. Den kan ikke brukes til å inndrive vanlige kostnader som ikke inndrives eller ikke kan inndrives fra debitoren.

Refusjon kan bare finne sted hvis følgende vilkår er oppfylt:

"Når inndrivelse/innkreving byr på særlige vanskeligheter eller er forbundet med svært store kostnader, kan den forespørrende og den forespurte parten avtale særlige refusjonsordninger for de aktuelle tilfellene." (Artikkel 85 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009)

Der kostnader og tap er påløpt "som et resultat av handlinger som blir ansett som uberettigede, hva gjelder enten kravets innhold eller gyldigheten av det tvangsgrunnlaget som den førespørrende parten har utstedt". (Artikkel 85 (3) i forordning (EF) nr. 987/2009)

SED-er i inndrivelsesflyt 9

Det er tre SED-er i inndrivelsesflyt 9

R028 (Forespørsel om refusjon av kostnader)

R029 (Svar på forespørsel om refusjon av kostnader)

R004 (Melding om utbetaling)

Hvem fyller ut SED: NAVI fyller ut SED vedrørende refusjon av kostnader.

Prosedyre i inndrivelsesflyt 9

Scenario 1

Utløsende faktor: Etter å ha mottatt en forespørsel om å inndrive en gjeld finner den forespurte parten at inndrivelse byr på særlige vanskeligheter og med stor sannsynlighet vil resultere i svært store kostnader som ikke kan inndrives fra debitoren.

Forespørrende part Forespurt part

<-------------------------------------------------------------------------------------------

SED R028 Forespørsel om refusjon av kostnader – midlertidig forespørsel

-------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R029 Svar vedrørende refusjon av kostnader – midlertidig svar

<------------------------------------------------------------------------------------------

SED R028 Forespørsel om refusjon av kostnader – endelig forespørsel

------------------------------------------------------------------------------------------>

SED R029 Svar vedrørende refusjon av kostnader – endelig svar

------------------------------------------------------------------------------------------>

SED R004 Melding om utbetaling

I dette scenarioet blir R028 Forespørsel om refusjon sendt av den forespurte parten til den forespørrende parten. Dokumentet kan brukes som enten en midlertidig forespørsel eller en endelig forespørsel.

Midlertidige forespørsler vil inneholde opplysninger om estimerte kostnader og kanskje faren for tap hvis inndrivelsen fortsetter, og uansett om inndrivelsen mislykkes, eller om den lykkes, vil ikke kostnadene bli dekket av debitoren. Dette vil vanligvis være den eneste mulige innkrevingsmåten, men kostnadene vil være høye, og det vil være stor fare for at man ikke vil lykkes med innkreving. Den forespørrende parten blir bedt om å bekrefte at den aksepterer ansvar for disse kostnadene og kanskje tapet hvis inndrivelsen fortsetter og kostnadene/tapet ikke kan inndrives fra debitoren. Hvis den forespørrende parten ikke aksepterer ansvaret, vil saksflyten vanligvis opphøre, fordi ytterligere inndrivelsestiltak ikke er mulig.

Tips: I slike tilfeller bør man sende en midlertidig forespørsel før man pådrar seg ytterligere kostnader og tap. Hvis den forespørrende parten ikke aksepterer ansvaret for å dekke kostnader og tap, er det opp til den forespurte parten å avgjøre om de er villige til å godta risikoen for at kostnader ikke blir betalt, og for mulige ytterligere tap eller krav om kompensasjon hvis man ikke lykkes med tiltaket, eller om videre inndrivelse ikke er mulig.

Endelige forespørsler skal inneholde opplysninger om alle faktiske kostnader som ikke er inndrevet fra debitoren, og påløpte tap hvis inndrivelsen ikke var vellykket og den forespørrende parten allerede har tatt på seg ansvaret for slike kostnader og tap.

R029 Svar på forespørsel om refusjon av kostnader kan brukes to ganger av den søkende parten: når de skal svare på en midlertidig forespørsel, og når de skal svare på en endelig forespørsel.

SED R028:

a) midlertidig forespørsel med estimerte kostnader og/eller potensielle tap som muligens ikke kan inndrives, og forespørsel om en avtale om akseptere ansvar for betaling hvis summene ikke kan drives inn

b) endelig forespørsel med liste over faktiske kostnader og/eller tap og det beløpet som den forespurte parten skal ha refusjon for

SED R029:

a) aksept eller avvisning av ansvar for framtidige kostnader og/eller mulige tap

b) aksept av kostnader og/eller tap eller begrunnelse ved avvisning (vedlegg til SED-et)

SED R004: Melding om utbetaling

Scenario 2

Utløsende faktor: Etter å ha mottatt en forespørsel om inndrivelse av gjeld pådrar den forespurte parten seg kostnader og tap som følge av urettmessige tiltak, noe den forespørrende parten vanligvis er ansvarlig for.

Merk: Tiltak blir ikke ansett som urettmessige/ubegrunnede når kravet var gyldig da forespørselen ble framsatt, og når posisjonen blir endret etter mottak av ny informasjon fra debitoren.

Forespørrende part Forespurt part

<--------------------------------------------------------------------------------------------

SED R028 Forespørsel om refusjon av kostnader

-------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R029 Svar på forespørsel om refusjon av kostnader

-------------------------------------------------------------------------------------------->

SED R004 Melding om utbetaling

I dette scenarioet:

Den forespurte parten sender R028 til den forespørrende parten for å be om betaling for påløpte kostnader og tap. Forespørselen kan også inneholde estimerte kostnader og tap. I slike tilfeller må det sendes en ny R028 som bekreftelse på de faktiske beløpene.

Den forespørrende parten sender R029 for å akseptere ansvar for kostnader og/eller tap eller for å gi en begrunnelse for avvisning.

SED R028: Krav om refusjon av kostnader

Formålet med SED R028

Skjemaet kan brukes til

å varsle den forespørrende parten om estimerte framtidige kostnader og/eller mulige tap og prøve å komme til enighet om ansvar i tilfeller der kostnadene ikke blir krevd inn, og/eller der man påberoper seg tap som følge av et mislykket tiltak

å bli enige om ansvar for kostnader og/eller tap ved tiltak som blir ansett som ubegrunnede

å be om refusjon av kostnader og/eller tap i tilfeller der den forespørrende parten har tatt på seg ansvar

Seksjon 1 Saksnumre:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Punkt 1.1: Legg inn deres saksnummer.

Punkt 1.2: Legg inn mottagerinstitusjonens saksnummer. Dette nummeret vil være gitt i R017 punkt 1.1.

Seksjon 2 Forespørselen gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Merk av en av boksene "Person" eller "Arbeidsgiver".

Seksjon 3 Person:

Annen informasjon i seksjon 3 er valgfri, men bør hvis tilgjengelig gis under punktene 3.1.5 til 3.1.6 og 3.2.1.

Punkt 3.1.7.1: Skriv inn personens personlige identifikasjonsnummer (PIN). Hvis dere ikke har personens PIN, fyller dere ut punktene 3.1.8.1 til 3.1.8.5 hvis dere har informasjonen.

Punkt 3.1.7.2: Legg inn mottagerinstitusjonens PIN hvis den allerede er oppgitt.

Punkt 3.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 4 Arbeidsgiver:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver.

Punkt 4.2: Legg inn deres "arbeidsgiveridentifikasjonsnummer"

Punkt 4.3: Legg inn mottagerinstitusjonens "arbeidsgiveridentifikasjonsnummer" hvis det allerede er oppgitt i R017-skjemaet.

Seksjon 5 Begrunnelse for forespørselen:

Merk av for det som passer:

Merk av den første boksen – artikkel 85 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009 – hvis inndrivelsen byr på særlige vanskeligheter eller svært høye kostnader.

Merk av den andre boksen – artikkel 85 (3) i forordning (EF) nr. 987/2009 – hvis innkrevingstiltakene blir ansett for å være urettmessige/ubegrunnede.

Seksjon 6 Faktiske kostnader og/eller tap:

Denne seksjonen skal fylles ut når kostnadene og/eller tapene er kjent. For eksempel når dere har pådratt dere kostnader som følge av at tiltaket blir ansett for å være ubegrunnet.

Punkt 6.3: Dere kan merke av flere bokser.

I punkt 6.4 kan dere gi eventuell annen informasjon. For eksempel for å bekrefte at dette er kostnader som har blitt beregnet i en tidligere, midlertidig forespørsel.

Seksjon 7 Estimerte kostnader og/eller tap:

Denne seksjonen skal fylles ut når kostnadene ennå ikke er kjent. For eksempel når inndrivelse byr på særskilte vanskeligheter eller svært høye kostnader og dere vil at den forespørrende institusjonen skal gå med på å betale eventuelle faktiske kostnader (hvis de ikke blir betalt av debitoren) før ytterligere tiltak settes i verk. I slike tilfeller må dere beregne kostnadene og mulige tap som kompensasjon til debitoren hvis slik kompensasjon skal betales etter lovgivningen i deres land.

I denne seksjonen kan dere også angi ytterligere beregnede kostnader i tilfeller der inndrivelsestiltaket blir ansett for å være ubegrunnet.

Punkt 7.3: Dere kan merke av flere bokser.

I punkt 6.4 kan dere gi eventuell annen informasjon. For eksempel for å forklare at det i tillegg til de faktiske kostnadene angitt i seksjon 6 vil være ytterligere kostnader som dere har estimert, og som dere vil bekrefte i en ytterligere SED.

Seksjon 8 Avsenderinstitusjonens bankinformasjon:

Følgende punkter er obligatoriske: 8.1 (navn på bank), 8.2 (IBAN), 8.3 (BIC) og 8.5 (betalingens referansenummer) for overføring.

Punkt 8.5: Hensikten med dette nummeret er å sørge for at den personen eller den arbeidsgiveren som en bankbetaling er sendt til, kan identifiseres av mottagerinstitusjonen.

Punkt 8.6.1 er til gate og gatenummer.

Seksjon 9 Forespørsel:

Punkt 9.1 er obligatorisk. I de fleste tilfeller skal bare én boks merkes av. Men i noen tilfeller, kan dere ha behov for å merke av begge.

Punkt 9.2 vedrørende deres svarfrist skal fylles ut ved beregninger som gjelder saker der inndrivelse byr på særlige problemer eller svært høye kostnader.

Seksjon 10 Vedlegg:

I denne seksjonen skal alle vedlegg listes opp og formålet med dem skal angis.

SED R029: Svar på krav om refusjon av kostnader

Formålet med SED R029:

Den forespørrende parten kan bruke skjemaet til å varsle om

avvisning av ansvar for estimerte framtidige kostnader og mulige tap (I så fall opphører inndrivelsen hvis den ikke har begynt.)

aksept av ansvar for beregnede framtidige kostnader og mulige tap (I så fall fortsetter inndrivelsen, og hvis kostnadene ikke blir dekket av debitoren, eller hvis det påløper tap, blir den forespørrende parten bedt om å refundere de faktiske kostnadene og/eller tapene.)

aksept av faktiske kostnader og/eller tap

årsaker til avvisning av faktiske kostnader og/eller tap

aksept av ansvar for kostnader og/eller tap ved tiltak som blir ansett som ubegrunnede

årsak til avvisning av kostnader og/eller tap ved tiltak som blir ansett som ubegrunnede

Seksjon 1 Saksnumre:

Punktene 1.1 og 1.2 er obligatoriske.

Seksjon 2 Forespørselen gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk.

Merk av en av boksene "Person" eller "Arbeidsgiver".

Seksjon 3 Person:

Punktene 3.1.1 til 3.1.4 (navn, fødselsdato og kjønn) er obligatoriske hvis svaret gjelder en person. Hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver, kan dere gi informasjon om den/de forsikrede (arbeidstageren/arbeidstagerne). Seksjonen "Person" kan gjentas hvis dere vil gi informasjon om mer enn én forsikret person (arbeidstager).

Annen informasjon i seksjon 3 er valgfri, men bør hvis tilgjengelig gis under punktene 3.1.5 til 3.1.6 og 3.2.1.

Punkt 3.1.7.1: Skriv inn personens personlige identifikasjonsnummer (PIN). Hvis dere ikke har personens PIN, fyller dere ut punktene 3.1.8.1 til 3.1.8.5 hvis dere har informasjonen.

Punkt 3.1.7.2: Legg inn mottagerinstitusjonens PIN hvis den allerede er oppgitt.

Punkt 3.2.1 kan gjentas hvis personen har dobbelt statsborgerskap.

Seksjon 4 Arbeidsgiver:

Denne seksjonen er obligatorisk hvis forespørselen gjelder en arbeidsgiver.

Punkt 4.2: Legg inn deres "arbeidsgiveridentifikasjonsnummer"

Punkt 4.3: Legg inn mottagerinstitusjonens "arbeidsgiveridentifikasjonsnummer".

Seksjon 5 Svar:

Punkt 5.1 er obligatorisk:

Merk av den første boksen – artikkel 85 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009 – hvis inndrivelsen byr på særlige vanskeligheter eller svært høye kostnader.

Merk av den andre boksen – artikkel 85 (3) i forordning (EF) nr. 987/2009 – hvis inndrivelsestiltakene blir ansett for å være ubegrunnede.

Punkt 5.2 er obligatorisk. I de fleste tilfeller trenger bare én boks å merkes av. Men dere kan merke av flere bokser hvis det passer.

Punkt 5.3: Hvis dere ikke aksepterer ansvar for å refundere faktiske eller beregnede kostnader, skal dere begrunne det. Vær klar over at dette i noen tilfeller vil bety at ingen videre inndrivelse er mulig, og at saksflyten opphører.

Seksjon 6 Ytterligere informasjon:

Denne seksjonen fylles ut hvis dere ønsker å gi ytterligere informasjon.

SED R004 Varsel om utbetaling

Formålet med SED R004:

Dokumentet er verken en forespørsel eller et svar til en annen institusjon. Formålet med det er å varsle en annen institusjon om en utbetaling gjennomført i henhold til en avtale om refusjon. Betalingen må være overført før dere sender R004.

Bruken av SED R004 avslutter vanligvis saksbehandlingen i saksflytens R-serie med mindre dokumentet brukes til å varsle om én i en serie av utbetalinger.

Hvis mottagerinstitusjonen etter å ha mottatt R004 ønsker ytterligere klargjøring (f.eks. fordi det er en uoverensstemmelse mellom det beløpet som skyldes, og det beløpet som er innbetalt), gis denne klargjøringen ved bruk av de horisontale SED-er H001 og H002, som inngår i en egen horisontal flyt.

Retningslinjene under gjelder deler av SED R004 som krever ytterligere klargjøring, eller som ikke har blitt forklart i den forklarende noten.

Seksjon 2 Årsak til utbetaling:

Denne seksjonen er obligatorisk. Merk av boksen for å vise at betalingen gjelder refusjon av kostnader.

Seksjon 3 Personen det gjelder:

Denne seksjonen er obligatorisk. Kryss av for person eller arbeidsgiver.

”Person" viser til forsikret person, arbeidstager, arbeidsledig, begunstiget til selvstendig næringsdrivende debitor. I dette tilfellet fyller dere ut underseksjon 3.2.

Punkt 3.2.1.4: Personens kjønn skal angis som "ukjent" hvis institusjonen ikke har informasjonen.

Punkt 3.2.2.1 om statsborgerskap må også fylles ut for personer med flyktningstatus og for statsløse personer.

"Arbeidsgiver" refererer til en fysisk eller juridisk person. I dette tilfellet fyller dere ut underseksjon 3.3.

Seksjon 4 Betalingsinformasjon:

Seksjon 4 er et felt som kan gjentas. Dere kan klippe ut og lime inn seksjonen for å ta med mer enn én utbetaling for personen til den institusjonen som har bedt om utbetalingen.

Punkt 4.1.2 er obligatorisk. "Beløp" er den totalsummen som ble overført (hovedstol, renter og eventuelle andre beløp).

Punkt 4.1.2.2: "Valuta" er den valutaen som beløpet har blitt overført i.

Punkt 4.1.3 første listepunkt – "Full betaling": Merk av hvis det dreier seg om en enkelt betaling som dekker hele det utestående beløpet.

Punkt 4.1.3 andre listepunkt – "Avdrag": Merk av hvis betalingen er en delbetaling fra etterbetalinger eller for å angi trekk i løpende ytelser etter artikkel 72 i forordning (EF) nr. 987/2009.

Punkt 4.2 er obligatorisk. "Den forespørrende institusjonens betalingsreferansenummer" er det nummeret for betalingen som kreditorinstitusjonen / den førespørrende institusjonen har gitt i det SED-et der de ber om betaling. Dette nummeret sikrer at den forespørrende institusjonen kan plassere utbetalingen riktig.

Seksjon 5 Ytterligere informasjon: